Informacje o Bazie Usług Rozwojowych

PARP na potrzeby rejestracji w Bazie Usług Rozwojowych, pomocniczo prowadzi listę certyfikatów oraz dokumentów poświadczających udzielenie akredytacji. Stanowią one potwierdzenie  spełnianie warunków w zakresie zapewniania należytej jakości świadczenia usług, ustanowionych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 sierpnia 2017 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 1678) .

Jednym z warunków wpisu dla dostawców usług rozwojowych z możliwością dofinansowania ze środków europejskich jest posiadanie stosownego certyfikatu lub dokumentu potwierdzającego akredytację. Jest to podstawa uznania, czy podmiot spełnia warunki w zakresie zapewniania należytej jakości świadczenia usług rozwojowych.

Na listę prowadzoną przez PARP mogą zostać wpisane certyfikaty lub dokumenty potwierdzające akredytację, które spełniają warunki określone w ww. rozporządzeniu. Szczegółowe informacje nt. zakresu warunków określonych dla certyfikatów znajdują się w treści Formularza zgłoszenia certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji.

Zgłoszenie  nowego  certyfikatu lub dokumentu poświadczającego  udzielenie akredytacji

Zgłoszenia certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji może dokonać każdy dostawca usług ubiegający się o wpis do Bazy lub inny podmiot zainteresowany wprowadzeniem nowego certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji na ww. listę.

Zgłoszenie można przedstawić w dowolnym terminie za pomocą Formularza zgłoszenia certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji na jeden z poniżej wskazanych sposobów:

1. w wersji papierowej, w formie wydruku przesyłając podpisany dokument na adres:

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Departament Rozwoju Kadr w Przedsiębiorstwach

Pańska 81/83

00-834 Warszawa

z dopiskiem „Zgłoszenie certyfikatu/akredytacji”

lub

2. w formie elektronicznej przy wykorzystaniu podpisu potwierdzonego profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej (e-PUAP) na skrzynkę podawczą Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

lub

3. przy wykorzystaniu bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu na adres e-mail: wpis_uslugirozwojowe@parp.gov.pl

Decyzja PARP o przyjęciu lub odmowie nowo zgłoszonego certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji zostanie przekazana pisemnie w odpowiedzi na przesłane zgłoszenie lub za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w ramach wyniku oceny wniosku o wpis do Bazy Usług Rozwojowych.

Pozytywny wynik oceny spowoduje umieszczenie certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji na liście certyfikatów/akredytacji. Lista ta jest wykorzystywana w procesie weryfikacji wniosków o wpis do Bazy.

Aktualna lista certyfikatów/akredytacji – stan na 9.06.2022 r.

Formularz zgłoszenia

Wpis do Bazy Usług Rozwojowych z możliwością świadczenia usług rozwojowych, dofinansowanych ze środków publicznych

Podmioty wnioskujące o wpis do BUR, nieposiadające certyfikatu/ akredytacji zaakceptowanej pozytywnie przez PARP, o których mowa w § 7 ust. 2 pkt 2 ww. rozporządzenia Ministra Finansów i Rozwoju z dnia 29 sierpnia 2017 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz. U. poz. 1678; rozporządzenie BUR), znajdujących się na Liście certyfikatów/akredytacji, mogą korzystać z odmiennego wariantu rejestracji w BUR, w oparciu o uprawnienia z mocy prawa, o których mowa w § 7 ust. 5 ww. rozporządzenia.

Zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem BUR katalog przepisów prawa uprawniających do uzyskania wpisu do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z możliwością świadczenia usług dofinansowanych, ma obecnie charakter otwarty. W tym celu PARP prowadzi pomocniczą listę uprawnień „z mocy prawa” zweryfikowanych w zakresie wymogów, o których mowa w § 7 ust. 5. lista uprawnień z mocy prawa (stan na dzień: 3.10.2022 r.). W przypadku posiadania uprawnienia ,,z mocy prawa’’, niewskazanego na ww. liście, osoby zainteresowane jego weryfikacją pod kątem zgodności z rozporządzeniem BUR, mogą przesłać formularz jego zgłoszenia.

 Aby uzyskać wpis do BUR na podstawie uprawnień wynikających z przepisów prawa, wymienionych w § 7 ust. 5 rozporządzenia BUR, w trakcie wypełniania Karty Dostawcy usług, po wybraniu z listy rozwijanej uprawnienia, należy wskazać:

• zakres uprawnień
• odwołanie do adekwatnej podstawy prawnej,
• datę ważności uprawnienia,
• rodzaj usługi,
• podrodzaj usługi

oraz dołączyć skan dokumentu potwierdzającego posiadane uprawnienie.

PARP aktualizuje listę nowych uprawnień do świadczenia usług rozwojowych w zakresie wskazanym innymi przepisami prawa, o których mowa w §7 ust. 5 pkt 8 rozporządzenia BUR, na podstawie przesyłanych formularzy zgłoszenia nowych uprawnień.

Sposoby dostarczenia zgłoszenia formularzy w wersji papierowej do PARP:

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Departament Rozwoju Kadr w Przedsiębiorstwach

1. Pańska 81/83
   00-834 Warszawa

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do PARP:

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego na platformie ePUAP. Elektroniczna Skrzynka Podawcza znajduje się na platformie ePUAP w dziale „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”. Po wejściu na stronę należy kliknąć przycisk „Załatw sprawę”. Strona prosi o zalogowanie użytkownika, po czym otwiera się formularz pisma ogólnego do podmiotu publicznego, gdzie użytkownik ustawia adresata – wpisuje „parp” lub „PARP”.
2. Dostarczenie dokumentu podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczną na adres: biuro@parp.gov.pl Jednocześnie informujemy, że wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Poświadczenie można uzyskać przekazując dokument drogą wymienioną w pkt 1.

WAŻNA INFORMACJA

W przypadku uprawnienia, które znajduje się na liście uprawnień ,,z mocy prawa’’, nie ma konieczności ponownego przekazywania jego zgłoszenia do weryfikacji pod kątem zgodności z rozporządzeniem BUR. W tym celu wystarczy wybrać uprawnienie z listy rozwijanej widniejącej w zakładce ,,certyfikaty i uprawnienia’’ Karty Dostawcy usług i załączyć odpowiedni dokument. Posiadanie Uprawnienia znajdującego się na liście daje Państwu możliwość wpisu do Bazy Usług Rozwojowych z możliwością dofinansowania.

Aktualna lista uprawnień z mocy prawa – stan na 3.10.2022

Formularz zgłoszenia

Audyt funkcjonowania podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych

Uprzejmie informujemy, że Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości jako Administrator Bazy Usług Rozwojowych (BUR), w trosce o jakość świadczonych usług rozwojowych publikowanych na portalu uslugirozwojowe.parp.gov.pl, dokonuje weryfikacji prawdziwości informacji zawartych w kartach Dostawców Usług oraz spełniania określonych warunków w rozporządzeniu w sprawie podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Rozporządzenie BUR), przez Dostawców zarejestrowanych w Bazie. Ponadto, dokonuje również doraźnych audytów usług rozwojowych publikowanych w Bazie. Procesem audytu objęci zostaną Dostawcy Usług, którzy uzyskali wpis do Bazy z możliwością świadczenia usług podlegających dofinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego lub usługi realizowane z dofinansowaniem.

Audyty funkcjonowania Dostawców usług (planowe/ doraźne) i usług (doraźne) w Bazie Usług Rozwojowych będą prowadzone przez niezależne instytucje działające na zlecenie PARP, wybrane w drodze postępowania prawo zamówień publicznych. Audyty będą prowadzone w formach: stacjonarnej, zdalnej i mieszanej.

Podstawową formą działań audytowych w stosunku do Dostawców Usług jest audyt stacjonarny. W uzasadnionych przypadkach, związanych z trwającą pandemią COVID-19, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości wprowadziła dodatkowo zdalną i mieszaną formę prowadzenia działań audytowych wobec podmiotów realizujących usługi w BUR (dotyczy tylko audytów planowych). W przypadku audytów doraźnych usług forma audytu uzależniona jest od formy świadczenia usługi opublikowanej w BUR.

Podstawa prawna prowadzenia audytów

• 12 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 sierpnia 2017 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 1678; zwane dalej rozporządzeniem BUR);
• Rozdział 5 Załącznika nr 4 do Regulaminu Bazy Usług Rozwojowych (w brzmieniu aktualnym na dzień publikacji usługi).

Poufność informacji

Wykonawca w postępowaniu przetargowym zagwarantował, że w zakresie realizacji umowy będzie posiadał:

1. mechanizmy kontrolne i narzędzia zapewniające bezstronność (obiektywizm), niezależność oraz poufność informacji zapewnianą przez Wykonawcę przy realizacji usługi,
2. mechanizmy kontrolne i narzędzia zapewniające unikanie konfliktu interesów Wykonawcy z podmiotami świadczącymi usługi rozwojowe,
3. metody zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów.

Na etapie realizacji umowy, PARP nadzoruje spełnianie wymogów bezstronności i niezależności Wykonawców / audytorów w stosunku do podmiotów poddanych audytowi oraz zobowiązuje ich do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności audytowych w tych podmiotach, pod groźbą kary pieniężnej lub odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy.

Aby przygotować się do audytu należy skorzystać z Arkusza Samooceny, by samemu sprawdzić czy Państwa podmiot spełnia warunki Rozporządzenia BUR. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań określonych rozporządzeniem znajdują się w prezentacji pt. Wszystko o audytach u DU w BUR

• Pytania dotyczące audytów
• Prezentacja Wszystko o audytach u DU w BUR
• Arkusz samooceny
• Wykaz przykładowej dokumentacji
• Zapis webinarium z dnia 10 maja br.