Strefa dla Dostawców Usług

Jednym z warunków wpisu dla Podmiotów, które zamierzają świadczyć usługi rozwojowe, z możliwością dofinansowania ze środków europejskich, jest posiadanie stosownego certyfikatu lub dokumentu potwierdzającego akredytację.

PARP na potrzeby rejestracji w Bazie Usług Rozwojowych, prowadzi listę certyfikatów oraz dokumentów poświadczających udzielenie akredytacji. Stanowią one potwierdzenie, spełnienia warunków w zakresie zapewniania należytej jakości świadczenia usług, ustanowionych w rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 1686) (dalej: rozporządzenie BUR).

Na listę prowadzoną przez PARP mogą zostać wpisane nowe certyfikaty lub dokumenty potwierdzające akredytację, które spełniają warunki określone w rozporządzeniu BUR. Zgłoszenia nowego – nie uwzględnionego jeszcze na liście PARP certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji, może dokonać każdy Podmiot ubiegający się o wpis do Bazy Usług Rozwojowych lub inny podmiot, zainteresowany wprowadzeniem nowego certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji na ww. listę.

Szczegółowe informacje nt. zakresu warunków określonych dla certyfikatów, znajdują się w treści „Formularza zgłoszenia certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji, potwierdzającego spełnienie warunków w zakresie zapewniania należytej jakości świadczenia usług, których dotyczy rejestracja w Bazie Usług Rozwojowych”.

Zgłoszenie można przedstawić w dowolnym terminie, za pomocą „Formularza zgłoszenia certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji”, na jeden z poniżej wskazanych sposobów:

• w wersji papierowej, w formie wydruku, przesyłając podpisany dokument, na adres:

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Departament Usług Rozwojowych
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa
z dopiskiem „Zgłoszenie certyfikatu/akredytacji”

lub

• w wersji elektronicznej, przy wykorzystaniu:

1. podpisu potwierdzonego profilem zaufanym i przesłanie na skrzynkę podawczą Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, lub na adres biuro@parp.gov.pl, lub
2. kwalifikowanego podpisu elektronicznego, na adres e-mail: biuro@parp.gov.pl.

Ważne informacje 

Decyzja PARP o przyjęciu lub odmowie nowo zgłoszonego certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji, zostanie przekazana pisemnie w odpowiedzi na przesłane zgłoszenie.  Pozytywny wynik oceny spowoduje umieszczenie nowo zgłoszonego certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji na liście certyfikatów i akredytacji zatwierdzonych przez PARP.

Lista ta jest wykorzystywana w procesie weryfikacji wniosków o wpis do Bazy Usług Rozwojowych.

W przypadku certyfikatu bądź dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji, które znajdują się na liście certyfikatów i akredytacji, nie ma konieczności ponownego przekazywania jego zgłoszenia do weryfikacji, pod kątem zgodności z rozporządzeniem BUR.

W tym celu, wystarczy w Karcie Dostawcy Usług wybrać certyfikat lub akredytację z listy rozwijanej widniejącej w zakładce 4 ,,Certyfikaty i uprawnienia” w części „Lista Certyfikatów” i załączyć odpowiedni dokument. Posiadanie certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji, znajdującego się na liście, daje Państwu możliwość wpisu do Bazy Usług Rozwojowych z możliwością dofinansowania.

W przypadku zamieszczenia w zakładce 4 Karty Dostawcy Usług certyfikatu lub akredytacji nie znajdującej się na liście certyfikatów/ akredytacji zatwierdzonych przez PARP, Dostawca Usług zostaje poinformowany o możliwości zgłoszenia nowego certyfikatu/akredytacji przez Formularz zgłoszenia i uzyskuje wpis bez możliwości świadczenia usług z dofinansowaniem.

Zachęcamy również do zamieszczania w zakładce 1 Karty Dostawcy Usług innych dokumentów potwierdzających certyfikacje, akredytacje Podmiotów, które to dokumenty nie znajdują się na liście certyfikatów i akredytacji zaakceptowanych przez PARP i nie stanowią podstawy wpisu do Bazy a wskazują na wysoką świadomość Dostawców zapewniania wysokiej jakości usług przez Podmioty.

Dodatkowe materiały:

Aktualna lista certyfikatów/akredytacji - stan na 10.08.2023

Formularz zgłoszenia

Podmioty wnioskujące o wpis do Bazy Usług Rozwojowych, mogą także zarejestrować się w Bazie, w oparciu o uprawnienia z mocy prawa, o których mowa w § 7 ust. 4 pkt 1 rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 1686) (dalej: rozporządzenie BUR) i na ich podstawie i we wskazanym w nich zakresie świadczyć usługi rozwojowe, z możliwością dofinansowania ze środków europejskich.

PARP na potrzeby rejestracji w Bazie Usług Rozwojowych, prowadzi listę uprawnień „z mocy prawa”, stanowiących potwierdzenie w zakresie wymogów zapewniania należytej jakości świadczenia usług, ustanowionych w rozporządzeniu BUR.

Zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem BUR, katalog przepisów prawa, uprawniających do uzyskania wpisu do Bazy Usług Rozwojowych z możliwością świadczenia usług dofinansowanych, ma charakter otwarty.
Oznacza, to że w przypadku posiadania uprawnienia z mocy prawa, nie znajdującego się na ww. liście, każdy Dostawca Usług ubiegający się o wpis do Bazy Usług Rozwojowych lub inny podmiot, zainteresowany jego weryfikacją pod kątem zgodności z rozporządzeniem BUR, może zgłosić takie uprawnienie, celem rozpatrzenia go przez PARP.

Szczegółowe informacje nt. zakresu warunków określonych dla uprawnień z mocy prawa, znajdują się w treści „Formularza zgłoszenia uprawnień do świadczenia usług rozwojowych w zakresie wskazanym innymi przepisami prawa, w których określono wymagania w zakresie świadczenia tych usług, nadane przez zewnętrzny podmiot”.

Zgłoszenie można przedstawić w dowolnym terminie, za pomocą „Formularza zgłoszenia uprawnień do świadczenia usług rozwojowych”, na jeden z poniżej wskazanych sposobów:

• w wersji papierowej, w formie wydruku przesyłając podpisany dokument na adres::

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Departament Usług Rozwojowych
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa
z dopiskiem „Zgłoszenie uprawnienia z mocy prawa”

• wersji elektronicznej, przy wykorzystaniu:

1. podpisu potwierdzonego profilem zaufanym i przesłanie na skrzynkę podawczą Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, lub na adres biuro@parp.gov.pl, lub
2. kwalifikowanego podpisu elektronicznego, na adres e-mail: biuro@parp.gov.pl.

Ważne informacje 

Decyzja PARP o przyjęciu lub odmowie nowo zgłoszonego uprawnienia z mocy prawa, zostanie przekazana pisemnie w odpowiedzi na przesłane zgłoszenie. Pozytywny wynik oceny spowoduje umieszczenie przepisu prawa na liście uprawnień „z mocy prawa” zatwierdzonych przez PARP.

Lista ta jest wykorzystywana w procesie weryfikacji wniosków o wpis do Bazy Usług Rozwojowych.

W przypadku uprawnienia, które znajduje się na liście uprawnień ,,z mocy prawa’’, nie ma konieczności ponownego przekazywania jego zgłoszenia do weryfikacji pod kątem zgodności z rozporządzeniem BUR.

W tym celu, wystarczy wybrać uprawnienie z mocy prawa z listy rozwijanej, widniejącej w zakładce 4 ,,Certyfikaty i uprawnienia” w części „Uprawnienia z mocy prawa”, Karty Dostawcy Usług i załączyć odpowiedni dokument. Posiadanie uprawnienia z mocy prawa, znajdującego się na liście, daje Państwu możliwość wpisu do Bazy Usług Rozwojowych z możliwością dofinansowania.

W przypadku zamieszczenia w zakładce 4 karty Dostawcy Usług uprawnienia nie znajdującego się na liście uprawnień „z mocy prawa” zatwierdzonych przez PARP, Dostawca Usług zostaje poinformowany o możliwości zgłoszenia  nowego uprawnienia przez Formularz zgłoszenia i uzyskuje wpis bez możliwości świadczenia usług z dofinansowaniem.

Zachęcamy również do zamieszczania w zakładce 1 Karty Dostawcy Usług innych dokumentów potwierdzających uprawnienia Podmiotów, które to dokumenty nie znajdują się na liście uprawnień zaakceptowanych przez PARP i nie stanowią podstawy wpisu do Bazy a wskazują na wysoką świadomość Dostawców zapewniania wysokiej jakości usług przez Podmioty.

Dodatkowe materiały

Aktualna lista uprawnień z mocy prawa – stan na 11.04.2024 r

Formularz zgłoszenia

Audyt funkcjonowania podmiotów zarejestrowanych w Bazie Usług Rozwojowych i świadczących usługi rozwojowe z możliwością dofinansowania.

Uprzejmie informujemy, że Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) jako Administrator Bazy Usług Rozwojowych (dalej: BUR, Baza), w trosce o jakość świadczonych usług rozwojowych, publikowanych na portalu uslugirozwojowe.parp.gov.pl, dokonuje weryfikacji prawdziwości informacji zawartych w Kartach Dostawców Usług, Kartach Usług, publikowanych przez Dostawców Usług oraz spełnienia warunków określonych w rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 1686, dalej: rozporządzenie BUR), przez Dostawców Usług zarejestrowanych w Bazie. Ponadto, dokonuje również doraźnych audytów usług rozwojowych, publikowanych w Bazie.

Procesem audytu objęci zostaną Dostawcy Usług, którzy uzyskali wpis do BUR z możliwością świadczenia usług, podlegających dofinansowaniu ze środków europejskich.

Audyty funkcjonowania Dostawców Usług (planowe/sprawdzające) jak i realizowanych usług rozwojowych (doraźne usług) w ramach Bazy Usług Rozwojowych, będą prowadzone przez niezależne instytucje działające na zlecenie PARP, wybrane w drodze postępowania przetargowego, w oparciu o Ustawę – Prawo zamówień publicznych.

Podstawową formą działań audytowych w stosunku do Dostawców Usług, jest audyt stacjonarny. W przypadku doraźnych audytów usług, forma audytu uzależniona jest od wskazanej w Karcie Usługi, formy świadczenia usługi. 

Podstawa prawna prowadzenia audytów:

• § 12 ust. 1 pkt 2, lub § 10 ust. 4 pkt 1 rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 1686)

oraz

• Regulamin Bazy Usług Rozwojowych (w brzmieniu aktualnym na dzień publikacji usługi) wraz z pozostałymi załącznikami, w szczególności rozdział 4 Załącznika nr 4 do Regulaminu BUR.

Poufność informacji

Wykonawca w postępowaniu przetargowym zagwarantował, że w zakresie realizacji umowy będzie posiadał:

1. mechanizmy kontrolne i narzędzia zapewniające bezstronność (obiektywizm), niezależność oraz poufność informacji zapewnianą przez Wykonawcę przy realizacji usługi,
2. mechanizmy kontrolne i narzędzia zapewniające unikanie konfliktu interesów Wykonawcy z podmiotami świadczącymi usługi rozwojowe,
3. metody zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów.

Na etapie realizacji umowy, PARP nadzoruje spełnienie wymogów bezstronności i niezależności Wykonawców / audytorów w stosunku do Dostawców Usług poddanych audytowi, oraz zobowiązuje ich do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności audytowych w tych podmiotach, pod groźbą kary pieniężnej lub odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy.

Aby przygotować się do audytu należy skorzystać z Arkusza Samooceny, by samemu sprawdzić czy Państwa podmiot spełnia warunki rozporządzenia BUR. Szczegółowe informacje, dotyczące wymagań określonych ww. rozporządzeniu, znajdują się w prezentacji pt. „Wszystko o audytach u DU w BUR”.

Dodatkowe materiały:

Pytania dotyczące audytów

Wykaz przykładowej dokumentacji

Prezentacja Wszystko o audytach u DU w BUR

Arkusz samooceny

Zapis webinarium z dnia 10 maja br.