Pilotaż Indywidualnych Kont Rozwojowych (IKR) – oferta dla operatorów

Tak, koszt wynajmu sali nie może zostać zaplanowany jako dodatkowy koszt poza limitem przewidzianym dla danego rodzaju wsparcia. Oznacza to, że jeżeli Wnioskodawca planuje realizację spotkań stacjonarnych z ekspertem/ekspertką ds. planowania ścieżki rozwoju, to ewentualny koszt organizacyjny takiego spotkania, w tym wynajem sali, musi zostać uwzględniony w budżecie w ramach limitu przewidzianego dla tego wsparcia. Jednocześnie należy doprecyzować, że stawka 250,00 zł dotyczy 1 godziny zegarowej pracy eksperta/ekspertki. Oznacza to, że koszt sali nie może powodować przekroczenia limitu dla tego rodzaju wsparcia i nie powinien być wykazywany jako dodatkowy koszt ponad ten limit. W konsekwencji, jeżeli dla przygotowania IPR przyjęto maksymalnie 6 godzin zegarowych na osobę, to limit dla tego zakresu należy liczyć jako: 514 osób x 6 godzin x 250,00 zł = 771 000,00 zł. W tej kwocie powinny zmieścić się koszty związane z realizacją tego wsparcia, w tym wynagrodzenie eksperta oraz ewentualne koszty organizacyjne, jeżeli Wnioskodawca przyjmuje model stacjonarny. Dokumentacja wskazuje, że spotkania z ekspertem mogą odbywać się stacjonarnie, zdalnie w czasie rzeczywistym albo w formule mieszanej, a maksymalna liczba godzin pracy eksperta na przygotowanie IPR wynosi 6 godzin zegarowych na osobę. W przypadku działań motywacyjnych należy natomiast pamiętać, że zgodnie z koncepcją pilotażu przewidziano odrębny limit czasu pracy eksperta na wsparcie motywacyjne, maksymalnie 4 godziny zegarowe na osobę. 

Tak. Uczestnik lub Uczestniczka będzie zobowiązany/zobowiązana do przedstawienia dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów dojazdu, ponieważ zwrot może dotyczyć wyłącznie kosztów faktycznie poniesionych i kwalifikowalnych w projekcie. Przy czym IP określi standard realizacji zwrotu kosztów dojazdu i przekaże Beneficjentom po podpisaniu przez nich umów o dofinansowanie.

Analiza uzasadnienia wyboru Usługi rozwojowej innej niż rekomendowana w IPR powinna być dokonywana w ramach zadania dotyczącego przygotowania Indywidualnego Planu Rozwoju, jako element pracy eksperta/ekspertki ds. planowania ścieżki rozwoju, w szczególności w części motywacyjnej i wspierającej uczestnika/uczestniczkę w wyborze właściwej Usługi rozwojowej. Czynność ta jest bezpośrednio powiązana z IPR, ponieważ polega na ocenie, czy wybrana Usługa, mimo że nie została wskazana w rekomendacjach IPR, odpowiada na potrzeby rozwojowe, cele zawodowe lub osobiste oraz kierunki rozwoju uczestnika/uczestniczki określone w IPR. Nie należy ujmować tej czynności jako odrębnego zadania projektowego. W przypadku braku zgody Beneficjenta na dofinansowanie wybranej Usługi, Uczestnik lub Uczestniczka, przy wsparciu motywacyjnym eksperta/ekspertki, wybiera inną odpowiednią Usługę rozwojową z BUR.

To czy dany podmiot wybrany jako operator w naborze „Pilotaż indywidualnych kont rozwojowych (IKR)” będzie wyłączony z realizacji usług rozwojowych w ramach innych programów wdrażanych przez PARP lub przez inne Instytucje Pośredniczące/Zarządzające będzie uzależnione od tego czy w dokumentacji konkursowej danego naboru wystąpi zapis z Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027, przytoczony w pytaniu. Jednakże biorąc pod uwagę, że w przypadku wszystkich projektów PSF co do zasady wskazany zapis powinien wystąpić, to podmiot będący operatorem w naborze „Pilotaż indywidualnych kont rozwojowych (IKR)” nie będzie mógł świadczyć usług rozwojowych w takim projekcie.

Nie ma możliwości oznaczenia wydatków wskazanych w Załączniku nr 10 jako „koszt rozliczany kwotami ryczałtowymi” wyłącznie z uwagi na to, że w dokumencie wskazano „maksymalną cenę jednostkową brutto”. W ramach naboru „Pilotaż Indywidualnych Kont Rozwojowych (IKR)” wydatki wskazane w Załączniku nr 10 podlegają rozliczeniu wyłącznie na podstawie kosztów rzeczywiście poniesionych. Oznacza to, że Beneficjent będzie zobowiązany do poniesienia wydatku, jego prawidłowego udokumentowania oraz wykazania zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków i postanowieniami umowy o dofinansowanie. Określenie w Załączniku nr 10 „maksymalna cena jednostkowa brutto” oznacza jedynie górny limit wartości danego wydatku, który może zostać uznany za racjonalny i kwalifikowalny w projekcie. Nie jest to stawka jednostkowa ani kwota ryczałtowa w rozumieniu uproszczonych metod rozliczania wydatków. Tym samym wskazanie np. kwoty 1 500,00 zł/os. dla zadania „Aktywna rekrutacja” nie oznacza, że Beneficjent może rozliczyć tę kwotę automatycznie za każdą skutecznie zrekrutowaną osobę, bez dokumentowania faktycznie poniesionych kosztów. Wydatki nie będą rozliczane wyłącznie na podstawie rezultatu, tj. liczby skutecznie zrekrutowanych uczestników i osiągnięcia wskaźnika dla pozostałych kosztów tj. wykonania IPR, zrealizowania monitoringów, czy realizacji zadania usług rozwojowych. Osiągnięcie rezultatu nie zastępuje obowiązku wykazania, że wydatek został rzeczywiście poniesiony oraz, że jest kwalifikowalny, racjonalny, niezbędny do realizacji projektu i zgodny z zatwierdzonym budżetem. W związku z powyższym w SOWA EFS wszystkie wydatki z kosztów bezpośrednich należy ujmować jako koszty rzeczywiście ponoszone, a nie jako koszty rozliczane kwotami ryczałtowymi.

Nie ma możliwości oznaczenia wydatków wskazanych w Załączniku nr 10 jako „koszt rozliczany kwotami ryczałtowymi” wyłącznie z uwagi na to, że w dokumencie wskazano „maksymalną cenę jednostkową brutto”. W ramach naboru „Pilotaż Indywidualnych Kont Rozwojowych (IKR)” wydatki wskazane w Załączniku nr 10 podlegają rozliczeniu wyłącznie na podstawie kosztów rzeczywiście poniesionych. Oznacza to, że Beneficjent będzie zobowiązany do poniesienia wydatku, jego prawidłowego udokumentowania oraz wykazania zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków i postanowieniami umowy o dofinansowanie. Określenie w Załączniku nr 10 „maksymalna cena jednostkowa brutto” oznacza jedynie górny limit wartości danego wydatku, który może zostać uznany za racjonalny i kwalifikowalny w projekcie. Nie jest to stawka jednostkowa ani kwota ryczałtowa w rozumieniu uproszczonych metod rozliczania wydatków. Tym samym wskazanie np. kwoty 1 500,00 zł/os. dla zadania „Aktywna rekrutacja” nie oznacza, że Beneficjent może rozliczyć tę kwotę automatycznie za każdą skutecznie zrekrutowaną osobę, bez dokumentowania faktycznie poniesionych kosztów. Wydatki nie będą rozliczane wyłącznie na podstawie rezultatu, tj. liczby skutecznie zrekrutowanych uczestników i osiągnięcia wskaźnika dla pozostałych kosztów tj. wykonania IPR, zrealizowania monitoringów, czy realizacji zadania usług rozwojowych. Osiągnięcie rezultatu nie zastępuje obowiązku wykazania, że wydatek został rzeczywiście poniesiony oraz, że jest kwalifikowalny, racjonalny, niezbędny do realizacji projektu i zgodny z zatwierdzonym budżetem. W związku z powyższym w SOWA EFS wszystkie wydatki z kosztów bezpośrednich należy ujmować jako koszty rzeczywiście ponoszone, a nie jako koszty rozliczane kwotami ryczałtowymi.

Jak najbardziej jest możliwe oddelegowanie pracowników wnioskodawcy (doradców zawodowych) do realizacji projektu na część etatu, w ramach której będą świadczyli usługi opracowania IPR oraz wsparcia motywacyjnego. Osoby te powinny być wykazane jako personel projektu przy założeniu, że łączna wartość zadania dot. opracowania IPR i wsparcia motywacyjnego w budżecie nie przekroczy iloczynu stawki za 1godzinę zegarową pracy eksperta lub ekspertki ds. planowani ścieżki rozwoju wskazanej w taryfikatorze i liczby godzin zaplanowanych na jedną osobę oraz zakładanej liczby uczestników projektu. W ramach tej kwoty dokonują Państwo przeliczeń godzin zegarowych na odpowiednią liczbę oddelegowanych pracowników i wymiaru ich zaangażowania etatowego. Należy jednak pamiętać, że wysokość wynagrodzenia personelu projektu musi odpowiadać stawkom faktycznie stosowanym u Beneficjenta poza projektami współfinansowanymi z funduszy strukturalnych i FS na analogicznych stanowiskach lub na stanowiskach wymagających analogicznych kwalifikacji.

Doświadczenie w zakresie poradnictwa zawodowego należy rozumieć jako stricte doradztwo zawodowe.