Dofinansowanie - Baza Usług Rozwojowych

Pytanie #12216

Link bezpośredni do tego pytania

Celem walidacji jest ocena efektów uczenia się, czyli potwierdzenie czy Uczestnik w trakcie usługi rozwojowej nabył umiejętności wskazane przez Dostawcę Usług w Karcie Usługi.

Pytanie #12215

Link bezpośredni do tego pytania

Obowiązek walidacji w ramach usług rozwojowych prowadzących do nabycia kompetencji lub uzyskania kwalifikacji, został określony w Załączniku nr 2 „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+” do „Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027”. Przepisy te, wprowadzone przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, mają na celu zapewnienie spójności i jakości usług rozwojowych, z uwzględnieniem standardów oceny kompetencji.

Obowiązek wskazania metody walidacji został również określony w Rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe. Zapis ten dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) i ma na celu zapewnienie transparentności oraz standardów walidacji efektów uczenia się, co jest istotne przy finansowaniu ze środków publicznych.

Pytanie #12214

Link bezpośredni do tego pytania

Tak, obowiązek walidacji dotyczy usług rozwojowych prowadzących do nabycia kompetencji lub uzyskania kwalifikacji.

Pytanie #12213

Link bezpośredni do tego pytania

Dostawca Usług zobowiązany jest zapewnić rozdzielność funkcji pomiędzy procesem kształcenia a walidacją. Przez rozdzielność funkcji należy rozumieć:

1. przeprowadzenie walidacji przez firmę zewnętrzną w stosunku do Dostawcy Usług lub
2. w ramach jednej firmy Dostawca Usług zapewnia inną osobę do przeprowadzenia walidacji niż do procesu kształcenia.

Innymi słowy, przez rozdzielność funkcji należy rozumieć, iż proces walidacji jest prowadzony przez inną osobę niż osoba prowadząca usługę, czyli trenera.

Pytanie #12212

Link bezpośredni do tego pytania

Dostawca Usługi opisuje usługę rozwojową (w tym proces walidacji) w Karcie Usługi zgodnie z instrukcją podaną w Załączniku nr 2 do Regulaminu BUR opublikowanym na stronie: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/component/site/site/serwis-informacyjny-bur/#regulamin.

Pytanie #12211

Link bezpośredni do tego pytania

Najczęściej popełniane błędy w Karcie Usługi  przy opisie walidacji:

• W polu: „Liczba godz. usługi” – brak uwzględnienia czasu przeznaczonego na walidację
• W zakładce „Cel”:
  • brak wskazania kluczowych efektów uczenia się,
  • nieprawidłowo dobrane kryteria weryfikacji do efektów uczenia się,
  • brak opisu efektów uczenia się i kryteriów walidacji za pomocą „czasowników operacyjnych” np. „monitoruje”, „określa”, „planuje”, „obsługuje”
• W „harmonogramie usługi”:
  • brak pozycji dotyczącej/dotyczących przeprowadzenia walidacji
  • brak wskazania osoby prowadzącej walidację w pozycji z walidacją (nie dotyczy metody walidacji: „test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie”)
  • błędne wskazanie czasu walidacji na całą grupę szkoleniową, zamiast na 1 uczestnika
• w zakładce „Osoby prowadzące”:
  • brak wskazania osoby prowadzącej walidację (nie dotyczy sytuacji, gdy Dostawca Usługi wybrał jako jedyną metodę walidacji: „test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie”)
  • Z opisu doświadczenia osoby prowadzącej walidację nie wynika jasno, że ma doświadczenie zawodowe zdobyte nie wcześniej niż 5 lat lub kwalifikacje nabyte nie wcześniej niż 5 lat – przed datą wprowadzenia szczegółowych danych dotyczących oferowanej usługi

 W przypadku usług rozwojowych kończących się kwalifikacją ZRK lub kwalifikacją inną niż wpisaną do ZRK, gdy walidację przeprowadza podmiot zewnętrzny, jednym z najczęściej pojawiających się błędów jest:

• w zakładce „Osoby prowadzące” brak wskazania, że proces walidacji będzie prowadzony przez „podmiot zewnętrzny” (w takiej sytuacji nie ma potrzeby wskazywać konkretnych danych osoby walidującej)
• w „Harmonogramie usługi” brak wskazania z listy rozwijanej „podmiot zewnętrzny” w pozycji z walidacją.

Pytanie #12210

Link bezpośredni do tego pytania

Tak, czas walidacji oraz jej cena są integralną częścią usługi. 

Koszt walidacji powinien być uwzględniony w koszcie całej usługi a w polu „liczba godzin usługi” należy wpisać faktyczną liczbę godzin usługi, która uwzględnia liczbę godzin procesu kształcenia oraz walidacji.

Pytanie #12209

Link bezpośredni do tego pytania

W szczegółowym harmonogramie usługi Dostawca Usług musi uwzględnić pozycję dotyczącą przeprowadzenia walidacji i przypisać do niej osobę prowadzącą walidację. Należy pamiętać, aby wszystkie metody walidacji wskazane w zakładce „Cel” w Karcie Usługi były uwzględnione w harmonogramie usługi.

W przypadku walidacji prowadzonej za pomocą metody „test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie” Dostawca Usług w harmonogramie może wskazać trenera  jako osobę prowadzącą walidację.

W przypadku usług rozwojowych kończących się kwalifikacją ZRK lub kwalifikacją inną niż wpisaną do ZRK, Dostawca Usług w harmonogramie ma możliwość wskazać „podmiot zewnętrzny”. Należy pamiętać, aby najpierw dodać „podmiot zewnętrzny” w zakładce „Osoby prowadzące”.

Pytanie #12208

Link bezpośredni do tego pytania

Zgodnie z opisem Instytutu Badań Edukacyjnych, analiza dowodów i deklaracji polega na zbadaniu dokumentów i wytworów danej osoby pod kątem tego, w jakim stopniu mogą one świadczyć o osiągnięciu przez Uczestnika wybranych efektów uczenia się.

Więcej na temat tej metody walidacji znajduje się na stronie: https://walidacja.ibe.edu.pl/metody/pl/metody-walidacji/analiza-dowodow-i-deklaracji.

Aby opisać tę metodę w Karcie Usługi należy:

• W „Ramowym programie usługi” opisać w jaki sposób będzie przebiegać walidacja
• W harmonogramie wyodrębnić pozycję z walidacją i wskazać czas walidacji przeznaczony na 1 uczestnika.

Termin walidacji powinien być dostosowany do przewidzianych metod oceny efektów uczenia się. Walidacja co do zasady, może odbywać się po zakończeniu części edukacyjnej. Niemniej jednak, jeżeli metoda walidacji wymaga kompletowania dokumentacji służącej weryfikacji (np. przygotowane prace graficzne, efekty wykonanych ćwiczeń praktycznych) może to następować także w trakcie komponentu edukacyjnego. W przypadku usług długoterminowych i podzielonych na etapy, weryfikacja efektów uczenia się może być przeprowadzona na koniec każdego z etapów. Należy jednak pamiętać, że musi to jasno wynikać z Karty Usługi. A ponieważ walidacja jest integralną częścią usługi rozwojowej, dopiero po jej przeprowadzeniu można uznać usługę za zakończoną.

Pytanie #12207

Link bezpośredni do tego pytania

W tym przypadku w harmonogramie należy podać 30 minut w pozycji z walidacją. 

Wskazując czas walidacji w harmonogramie niezależnie od wybranej metody walidacji należy wziąć pod uwagę czas walidacji przeznaczony na 1 uczestnika.

Trzeba wówczas postępować jak w przypadku egzaminu ustalanego indywidualnie z uczestnikiem.

Należy w harmonogramie wyodrębnić pozycję z walidacją w pierwszym możliwym terminie, a w polu „Informacje dodatkowe” powinno zawierać się zdanie: „Walidacja jest ustalana indywidualnie z Uczestnikiem usługi i odbędzie się w okresie od ... do .... Termin walidacji dostępny będzie u osoby nadzorującej usługę po stronie Dostawcy Usług.”

W „Ramowym programie usługi” należy opisać w jaki sposób będzie przebiegać walidacja.

Pytanie #12206

Link bezpośredni do tego pytania

Walidacja prowadzona przez podmiot zewnętrzny jest możliwa tylko w przypadku usługi prowadzącej do uzyskania kwalifikacji, czyli kończącej się kwalifikacją ZRK lub kwalifikacją inną niż wpisaną do ZRK.

Dostawca Usług ma wtedy możliwość wskazać, że proces walidacji będzie prowadzony przez „podmiot zewnętrzny”. W takiej sytuacji nie ma potrzeby wskazywać konkretnych danych osoby walidującej.

Najpierw w zakładce „Osoby prowadzące” podaje się informację, że walidację będzie przeprowadzać podmiot zewnętrzny - za pomocą „switch” należy wybrać „Czy walidację przeprowadza podmiot zewnętrzny?”. Następnie w harmonogramie w pozycji z walidacją należy wskazać z listy rozwijanej „podmiot zewnętrzny”.

Nie ma możliwości wskazania „podmiotu zewnętrznego” przy usłudze prowadzącej do nabycia kompetencji. W takiej sytuacji należy wskazywać dane osoby walidującej w zakładce „Osoby prowadzące”.

Pytanie #12205

Link bezpośredni do tego pytania

W zakładce „Cel” w tabeli „Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji” Dostawca Usług ma możliwość wskazania metody walidacji z listy rozwijanej „test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie”. W harmonogramie w pozycji z walidacją należy dodać opis „test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie”, dla której nie jest wymagane wprowadzenie osoby walidującej usługę w sekcji osób prowadzących. W przypadku gdy „test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie” jest jedyną metodą walidacji – w harmonogramie w pozycji z walidacją należy oznaczyć trenera. W przypadku gdy „test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie” jest jedną z metod walidacji – w harmonogramie w pozycji z walidacją należy oznaczyć trenera lub walidatora.

Pytanie #12204

Link bezpośredni do tego pytania

W harmonogramie w pozycji z walidacją należy oznaczyć osobę prowadzącą walidację, a sposób organizacji procesu walidacji należy opisać w polu „Ramowy program usługi”.

Trenerzy mogą zająć się przygotowaniem walidacji: od zaprojektowania efektów uczenia się, kryteriów weryfikacji przez określenie metod ich oceny po przygotowanie konkretnych narzędzi, np. zestawu pytań testowych. Mogą oni rozdać testy uczestnikom lub włączyć je, jeśli są one dostępne w formie elektronicznej. Mogą też zebrać przygotowane przez uczestników prace. Nie mogą natomiast ingerować w jakiejkolwiek formie w ocenę wyników testu ani w proces jego wypełniania.

Z kolei osoba walidująca może być włączona w przygotowanie procesu walidacji, ale może też zostać zaangażowana dopiero na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników. Nie musi bezpośrednio prowadzić działań związanych z tworzeniem i kompletowaniem dokumentacji walidacyjnej.

Pytanie #12203

Link bezpośredni do tego pytania

Dostawcy Usług muszą spełniać warunki w zakresie potencjału kadrowego. Oznacza to, że Dostawca Usług zapewnia ich realizację przez osoby, które posiadają odpowiednie co do rodzaju i zakresu świadczonych usług: doświadczenie zawodowe zdobyte nie wcześniej niż 5 lat przed datą publikacji usługi w BUR i/lub kwalifikacje nabyte nie wcześniej niż 5 lat przed datą publikacji usługi w BUR.

Wymagania te dotyczą zarówno osób prowadzących walidację jak i osób prowadzących usługę (trenerów).

Pytanie #12202

Link bezpośredni do tego pytania

Rozdzielność funkcji oznacza co najmniej rozdzielność osobową, tzn. osoby prowadzące szkolenie, nie mogą dokonywać weryfikacji efektów uczenia się uczestników usługi.

Trenerzy mogą zająć się przygotowaniem walidacji: od zaprojektowania efektów uczenia się, kryteriów weryfikacji przez określenie metod ich oceny po przygotowanie konkretnych narzędzi, np. zestawu pytań testowych. Mogą oni rozdać testy uczestnikom lub włączyć je, jeśli są one dostępne w formie elektronicznej. Mogą też zebrać przygotowane przez uczestników prace. Nie mogą natomiast ingerować w jakiejkolwiek formie w ocenę wyników testu ani w proces jego wypełniania.

Z kolei osoba walidująca może być włączona w przygotowanie procesu walidacji, ale może też zostać zaangażowana dopiero na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników. Nie musi bezpośrednio prowadzić działań związanych z tworzeniem i kompletowaniem dokumentacji walidacyjnej.

Uwaga: W przypadku, gdy ocena efektów uczenia się prowadzona jest za pośrednictwem testu dostępnego online, a wynik jest generowany automatycznie, bez udziału człowieka (odnosi się to także do usług rozwojowych realizowanych w formie zdalnej), warunek rozdzielności procesów szkolenia i walidacji można uznać za zachowany.

Pytanie #12201

Link bezpośredni do tego pytania

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z 28 lipca 2023 r. (Dz.U. 2023, poz. 1686) osoba walidująca, tak jak trener, powinna posiadać aktualne dokumenty (z ostatnich pięciu lat) potwierdzające doświadczenie zawodowe i kwalifikacje odpowiednie co do rodzaju i zakresu świadczonych usług np. takie jak: świadectwa pracy, certyfikaty, dokumenty potwierdzające prawo wykonywania zawodu, dyplomy, świadectwa, zaświadczenia, umowy wykonawcze, protokoły zdawczo-odbiorcze, referencje, ankiety. Stwierdzenie dotyczy kwalifikacji i doświadczenia w zakresie tematyki (merytoryki) usług rozwojowych.

Pytanie #12200

Link bezpośredni do tego pytania

Walidacja może być prowadzona przez firmę zewnętrzną w stosunku do Dostawcy Usług lub w ramach jednej firmy Dostawca Usług zapewnia inną osobę do przeprowadzenia walidacji niż do procesu kształcenia. Kluczowe kwestie dotyczące możliwości powierzenia usług rozwojowych są opisane w §18 Regulaminu Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Pytanie #12199

Link bezpośredni do tego pytania

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z 28 lipca 2023 r. (Dz.U. 2023, poz. 1686) osoba walidująca, tak jak trener, powinna posiadać aktualne dokumenty (z ostatnich pięciu lat) potwierdzające doświadczenie zawodowe i kwalifikacje odpowiednie co do rodzaju i zakresu świadczonych usług np. takie jak: świadectwa pracy, certyfikaty, dokumenty potwierdzające prawo wykonywania zawodu, dyplomy, świadectwa, zaświadczenia, umowy wykonawcze, protokoły zdawczo-odbiorcze, referencje, ankiety. Stwierdzenie dotyczy kwalifikacji i doświadczenia w zakresie tematyki (merytoryki) usług rozwojowych.

W przypadku szkoleń z zakresu medycyny, stomatologii, wśród dokumentów potwierdzających kwalifikacje walidatora powinien być dyplom lekarski.

Pytanie #12197

Link bezpośredni do tego pytania

Przygotowanie programów usług rozwojowych, ich cele, zakładane efekty wraz z kryteriami ich weryfikacji oraz metody potwierdzania ich osiągnięcia, metody walidacji określa Dostawca Usług.

Wybór metod walidacji zależy od efektów uczenia się oraz przyporządkowanych im kryteriów weryfikacji określonych przez Dostawcę Usług. Wybranie odpowiednich metod walidacji ma wpływ na efekt procesu walidacji. Jeśli metody zostaną źle dobrane do efektów uczenia się, wyniki nie będą wiarygodne.

W Karcie Usługi wybór metody walidacji odbywa się poprzez wskazanie jej z listy rozwijanej.

Przykłady metod walidacji: test teoretyczny, test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie, wywiad swobodny, wywiad ustrukturyzowany, obserwacja w warunkach rzeczywistych, obserwacja w warunkach symulowanych, prezentacja, analiza dowodów i deklaracji, debata swobodna, debata ustrukturyzowana.

Opisy metod walidacji opracowane przez Instytut Badań Edukacyjnych znajdują się na stronie: https://walidacja.ibe.edu.pl/metody/pl/.

Pytanie #12196

Link bezpośredni do tego pytania

Walidacja jest integralną częścią usługi. Należy ją przeprowadzić w terminie realizacji usługi wskazanym w Karcie Usługi. 

Termin walidacji powinien być dostosowany do przewidzianych metod oceny efektów uczenia się. Walidacja co do zasady, może odbywać się po zakończeniu części edukacyjnej. Niemniej jednak, jeżeli metoda walidacji wymaga kompletowania dokumentacji służącej weryfikacji (np. przygotowane prace graficzne, efekty wykonanych ćwiczeń praktycznych) może to następować także w trakcie komponentu edukacyjnego. W przypadku usług długoterminowych i podzielonych na etapy, weryfikacja efektów uczenia się może być przeprowadzona na koniec każdego z etapów. Należy jednak pamiętać, że musi to jasno wynikać z Karty Usługi. A ponieważ walidacja jest integralną częścią usługi rozwojowej, dopiero po jej przeprowadzeniu można uznać usługę za zakończoną.

Pytanie #12195

Link bezpośredni do tego pytania

W Karcie Usługi wybór metody walidacji odbywa się poprzez wskazanie jej z listy rozwijanej.

Przykłady metod walidacji: test teoretyczny, test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie, wywiad swobodny, wywiad ustrukturyzowany, obserwacja w warunkach rzeczywistych, obserwacja w warunkach symulowanych, prezentacja, analiza dowodów i deklaracji, debata swobodna, debata ustrukturyzowana.

Wybór metod walidacji zależy od efektów uczenia się oraz przyporządkowanych im kryteriów weryfikacji określonych przez Dostawcę Usług. Wybranie odpowiednich metod walidacji ma wpływ na efekt procesu walidacji. Jeśli metody zostaną źle dobrane do efektów uczenia się, wyniki nie będą wiarygodne.

Opisy metod walidacji opracowane przez Instytut Badań Edukacyjnych znajdują się na stronie: https://walidacja.ibe.edu.pl/metody/pl/.

Pytanie #12194

Link bezpośredni do tego pytania

O wyborze metod walidacji decyduje Dostawca Usług na podstawie wskazanych efektów uczenia się i dobranych do nich kryteriów weryfikacji.

Pytanie #12193

Link bezpośredni do tego pytania

Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Regulaminu BUR:

• Efekty uczenia się – wiedza, umiejętności oraz kompetencje społeczne nabyte w procesie uczenia się
• Dostawca Usług wskazuje kluczowe umiejętności, które ma osiągnąć Uczestnik usługi. Umiejętności oznaczają zdolność do prawidłowego i sprawnego wykonywania określonego rodzaju czynności, zadania lub funkcji. Przez „prawidłowe wykonywanie” rozumie się wykorzystywanie w działaniu odpowiedniej wiedzy teoretycznej i praktycznej oraz stosowanie się do norm społecznych, w szczególności odnoszących się do danego rodzaju działalności.

Dostawca Usług wskazuje efekty uczenia się, kryteria ich weryfikacji oraz na ich podstawie wybiera metody walidacji, określa cele i zakres tematyczny usług rozwojowych zgodnie z wymaganiami określonymi przez usługobiorców.

Nie ma wymagań co do maksymalnej liczby efektów uczenia się.

Pytanie #12192

Link bezpośredni do tego pytania

Obecność walidatora na szkoleniu zależy od wyboru metod walidacji.

Jeżeli metoda walidacji wymaga kompletowania dokumentacji służącej weryfikacji (np. przygotowane prace graficzne, efekty wykonanych ćwiczeń praktycznych) może to następować także w trakcie komponentu edukacyjnego.

Trenerzy mogą zająć się przygotowaniem walidacji: od zaprojektowania efektów uczenia się, kryteriów weryfikacji przez określenie metod ich oceny po przygotowanie konkretnych narzędzi, np. zestawu pytań testowych. Mogą oni rozdać testy uczestnikom lub włączyć je, jeśli są one dostępne w formie elektronicznej. Mogą też zebrać przygotowane przez uczestników prace. Nie mogą natomiast ingerować w jakiejkolwiek formie w ocenę wyników testu ani w proces jego wypełniania.

Z kolei osoba walidująca może być włączona w przygotowanie procesu walidacji, ale może też zostać zaangażowana dopiero na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników. Nie musi bezpośrednio prowadzić działań związanych z tworzeniem i kompletowaniem dokumentacji walidacyjnej.

Pytanie #12191

Link bezpośredni do tego pytania

Wybór metod zależy od efektów uczenia się oraz przyporządkowanych im kryteriów weryfikacji. Wybranie odpowiednich metod walidacji ma wpływ na efekt procesu walidacji. Jeśli metody zostaną źle dobrane do efektów uczenia się, wyniki nie będą wiarygodne.

Podczas formułowania umiejętności oraz kryteriów weryfikacji ich osiągnięcia należy stosować czasowniki operacyjne np.

1. opisuje rodzaje profilu twarzy,
2. dobiera kształt fryzury do cech indywidualnych klienta, w tym profilu twarzy, kształtu głowy,
3. dobiera narzędzie tnące do zastosowanej techniki,
4. stosuje techniki podstawowe strzyżenia,
5. reaguje elastycznie na nieprzewidywalne sytuacje w trakcie wykonywania usługi,
6. stosuje techniki aktywnego słuchania w rozmowie z klientem w salonie fryzjerskim.

Czasownik operacyjny określa metodę walidacji. Jeśli kryterium weryfikacji wskazuje na czynność, na przykład: „stosuje podstawowe techniki strzyżenia”, to uczestnik nie będzie ich opisywał w teście teoretycznym, ani nie będzie o nich opowiadał w wywiadzie. W tym przypadku prawidłową metodą walidacji może być obserwacja.

Charakterystyka testu teoretycznego, jego mocne i słabe strony oraz ograniczeniu w jego stosowaniu opisane są na stronie Instytutu Badań Edukacyjnych: https://walidacja.ibe.edu.pl/metody/pl/metody-walidacji/test-teoretyczny.

Pytanie #12190

Link bezpośredni do tego pytania

Dostawca Usług, który posiada uprawnienia do realizacji usług z możliwością dofinansowania, odpowiada za całość świadczonej usługi. Zasady funkcjonowania Dostawców Usług opisane są w Załączniku nr 4 do Regulaminu Bazy Usług Rozwojowych.
Zgodnie z Regulaminem Bazy Usług Rozwojowych Dostawca Usług jest zobowiązany do realizacji Usługi rozwojowej zgodnie z danymi określonymi w Karcie Usługi.

Pytanie #12189

Link bezpośredni do tego pytania

Wybór metod zależy od efektów uczenia się oraz przyporządkowanych im kryteriów weryfikacji. Wybranie odpowiednich metod walidacji ma wpływ na efekt procesu walidacji. Jeśli metody zostaną źle dobrane do efektów uczenia się, wyniki nie będą wiarygodne.

Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Regulaminu BUR, podczas formułowania umiejętności oraz kryteriów weryfikacji ich osiągnięcia należy stosować czasowniki operacyjne np. „rozróżnia”, “definiuje”, „charakteryzuje”, “uzasadnia”, “obsługuje”, “montuje”, “monitoruje”, “planuje”, “projektuje”, “organizuje”.

Czasownik operacyjny określa metodę walidacji. Jeśli kryterium weryfikacji wskazuje na czynność, na przykład: „obsługuje drukarkę 3D”, to uczestnik nie będzie opisywał tego w teście teoretycznym, ani nie będzie o tym opowiadał w wywiadzie. W tym przypadku prawidłową metodą walidacji może być obserwacja.

Jak wskazują przykłady czasowników operacyjnych, nie sposób dobrać jedną, uniwersalną metodę walidacji do planowanej usługi rozwojowej.

Charakterystyka testu teoretycznego, jego mocne i słabe strony oraz ograniczeniu w jego stosowaniu opisane są na stronie Instytutu Badań Edukacyjnych: https://walidacja.ibe.edu.pl/metody/pl/metody-walidacji/test-teoretyczny.

Pytanie #12188

Link bezpośredni do tego pytania

Walidacja (czyli ocena efektów uczenia się) jest integralną częścią usługi rozwojowej i powinna zostać przeprowadzona w terminie realizacji usługi wskazanym w Karcie Usługi, natomiast przekazanie wyników walidacji może odbyć się w trakcie lub po zakończeniu usługi. Nie ma wymogu, co do formy przekazania informacji o wyniku walidacji i osoby przekazującej wyniki walidacji.

Dostawca Usług zapewnia warunki organizacyjne walidacji i pożądanym jest, aby opisał je w Karcie Usługi w „Ramowym programie usługi”.

Pytanie #12187

Link bezpośredni do tego pytania

Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, nieuzyskanie przez uczestnika usługi kwalifikacji lub kompetencji nie może wpływać na ocenę kwalifikowalności wydatków związanych z jego udziałem w usłudze – o ile usługa została zrealizowana w sposób opisany w Karcie Usługi. Natomiast zdobycie przez uczestnika usługi efektów uczenia się określonych w Karcie Usługi, potwierdzonych w wyniku przeprowadzonej walidacji, jest warunkiem koniecznym do zaliczenia go do wskaźnika EECR03 (liczba osób, które uzyskały kwalifikacje po opuszczeniu programu). Minimalne wymagania pozwalające stwierdzić, że dana osoba nabyła efekt lub efekty uczenia się, określa Dostawca Usług.

Link do stanowiska w tej sprawie: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/component/content/article/86689:kluczowe-kwestie-dotyczace-walidacji-nabycia-kompetencji-w-ramach-podmiotowych-systemow-finansowania.

Pytanie #12186

Link bezpośredni do tego pytania

Jeżeli Uczestnicy biorą udział w szkoleniu w formie stacjonarnej a na końcu (także sali szkoleniowej) wypełniają test online korzystając np. z telefonu komórkowego, oznacza to, że usługa ta ma formę stacjonarną.

Pytanie #12185

Link bezpośredni do tego pytania

Jeżeli Uczestnicy biorą udział w szkoleniu w formie stacjonarnej a na końcu (także na sali szkoleniowej) wypełniają test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie oznacza to, że usługa ta ma formę stacjonarną.

Pytanie #12184

Link bezpośredni do tego pytania

To zależy gdzie przebywają uczestnicy podczas walidacji. Jeśli Uczestnicy wypełniają test online na sali szkoleniowej – wówczas forma tej usługi jest stacjonarna. Jeśli Uczestnicy wypełniają test online poza salą szkoleniową (zdalnie) – jest to usługa mieszana.

Pytanie #12183

Link bezpośredni do tego pytania

W trakcie audytu badane jest czy Dostawca Usług posiada procedurę walidacji obejmującą co najmniej następujące elementy:

• wskazanie osoby odpowiedzialnej za przygotowanie i nadzór nad procesem walidacji usług rozwojowych realizowanych przez Dostawcę,
• sposób rekrutacji osób prowadzących walidację, w tym kryteria rekrutacji oraz wymagane kwalifikacje i doświadczenie, sposób weryfikowania/dokumentowania informacji o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu osób walidujących,
• zapewnienie o rozdzielności funkcji między osobą/osobami szkolącymi a osobą/osobami walidującymi,
• ramowy scenariusz walidacji zapewniający, że walidacja jest trafna, rzetelna, adekwatna,
• wskazanie metody/metod walidacji wybranej/wybranych przez Dostawcę Usług do realizowanych usług rozwojowych w związku z zakładanymi efektami uczenia się,
• wskazanie dowodów mających potwierdzić przeprowadzenie walidacji, adekwatnych do wybranej metody/metod walidacji, przygotowanych przez osobę/osoby walidujące daną usługę rozwojową.

Procedura nie musi być oddzielnym dokumentem – jej elementy mogą znajdować się w regulaminach Dostawcy Usług, obowiązujących go procedurach i wzorach dokumentów, umowach z Usługobiorcami, pisemnych ustaleniach z Usługobiorcami itp. Tak więc do obowiązków Dostawcy Usług należy wskazanie metod walidacji usługi rozwojowej, wynikających z przewidywanych efektów uczenia się i kryteriów weryfikacji, a co za tym zaplanowanie rodzaju dokumentów potwierdzających walidację.

Jednym z elementów procedury może być protokół, którego zapisy mają potwierdzać poprawnie przeprowadzoną walidację. Informacje na ten temat znajdują się na stronie Instytutu Badań Edukacyjnych https://walidacja.ibe.edu.pl/metody/pl/.

Pytanie #12182

Link bezpośredni do tego pytania

W przypadku usługi egzamin, dokumentem potwierdzającym przeprowadzenie procesu walidacji może być  protokół z egzaminu przygotowany przez Dostawcę Usług.

Pytanie #12181

Link bezpośredni do tego pytania

W trakcie audytu badane jest czy Dostawca Usług posiada procedurę walidacji obejmującą co najmniej następujące elementy:

• wskazanie osoby odpowiedzialnej za przygotowanie i nadzór nad procesem walidacji usług rozwojowych realizowanych przez Dostawcę,
• sposób rekrutacji osób prowadzących walidację, w tym kryteria rekrutacji oraz wymagane kwalifikacje i doświadczenie, sposób weryfikowania/dokumentowania informacji o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu osób walidujących,
• zapewnienie o rozdzielności funkcji między osobą/osobami szkolącymi a osobą/osobami walidującymi,
• ramowy scenariusz walidacji zapewniający, że walidacja jest trafna, rzetelna, adekwatna,
• wskazanie metody/metod walidacji wybranej/wybranych przez Dostawcę Usług do realizowanych usług rozwojowych w związku z zakładanymi efektami uczenia się,
• wskazanie dowodów mających potwierdzić przeprowadzenie walidacji, adekwatnych do wybranej metody/metod walidacji, przygotowanych przez osobę/osoby walidujące daną usługę rozwojową.

Procedura nie musi być oddzielnym dokumentem – jej elementy mogą znajdować się w regulaminach Dostawcy Usług, obowiązujących go procedurach i wzorach dokumentów, umowach z Usługobiorcami, pisemnych ustaleniach z Usługobiorcami itp. Tak więc do obowiązków Dostawcy Usług należy wskazanie metod walidacji usługi rozwojowej, wynikających z przewidywanych efektów uczenia się i kryteriów weryfikacji, a co za tym zaplanowanie rodzaju dokumentów potwierdzających walidację.

Jednym z elementów procedury może być protokół, którego zapisy mają potwierdzać poprawnie przeprowadzoną walidację. Informacje na ten temat znajdują się na stronie Instytutu Badań Edukacyjnych https://walidacja.ibe.edu.pl/metody/pl/.

Pytanie #12180

Link bezpośredni do tego pytania

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z 28 lipca 2023 r. (Dz.U. 2023, poz. 1686) osoba walidująca, tak jak trener, powinna posiadać aktualne dokumenty (z ostatnich pięciu lat) potwierdzające doświadczenie zawodowe i kwalifikacje odpowiednie co do rodzaju i zakresu świadczonych usług np. takie jak: świadectwa pracy, certyfikaty, dokumenty potwierdzające prawo wykonywania zawodu, dyplomy, świadectwa, zaświadczenia, umowy wykonawcze, protokoły zdawczo-odbiorcze, referencje, ankiety. Stwierdzenie dotyczy kwalifikacji i doświadczenia w zakresie tematyki (merytoryki) usług rozwojowych.

Pytanie #12179

Link bezpośredni do tego pytania

Osoba prowadząca walidację nie musi posiadać kwalifikacji lub doświadczenia zawodowego za zakresu prowadzenia procesu walidacji, ale musi mieć kwalifikacje i doświadczenie w zakresie tematyki (merytoryki) usług rozwojowych.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z 28 lipca 2023 r. (Dz.U. 2023, poz. 1686) osoba walidująca, tak jak trener, powinna posiadać aktualne dokumenty (z ostatnich pięciu lat) potwierdzające doświadczenie zawodowe i kwalifikacje odpowiednie co do rodzaju i zakresu świadczonych usług np. takie jak: świadectwa pracy, certyfikaty, dokumenty potwierdzające prawo wykonywania zawodu, dyplomy, świadectwa, zaświadczenia, umowy wykonawcze, protokoły zdawczo-odbiorcze, referencje, ankiety.

Pytanie #12178

Link bezpośredni do tego pytania

Rozporządzenie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz.U. 2023, poz. 1686) nie reguluje tych kwestii.

Dane, które powinny znaleźć się na zaświadczeniu, są wskazane w Rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe, co jest również potwierdzone w załączniku nr 4 do Regulaminu Bazy Usług Rozwojowych.

Pytanie #12177

Link bezpośredni do tego pytania

W przypadku zatrudnienia osoby walidującej z zewnątrz, analogicznie jak z trenerem, należy zawrzeć umowę regulującą przeprowadzenie walidacji, w tym jej termin, wybraną metodę oraz zasady dokumentowania.

W przypadku osoby walidującej zatrudnionej u Dostawcy Usług regulacje dotyczące walidacji powinny znaleźć się w dokumencie opisującym zakres obowiązków pracownika – powinien on uwzględniać tematykę usług walidowanych przez pracownika, metody walidacji oraz zasady jej dokumentowania.

Pytanie #12176

Link bezpośredni do tego pytania

Dostawca Usługi powinien wskazać w Karcie Usługi w polu „Szczegóły miejsca realizacji usługi”  lokalizację przeprowadzonego egzaminu, jeżeli odbywa się on pod innym adresem niż adres wpisany w polu „Lokalizacja usługi”.

Wskazanie miejsca realizacji usługi pełni dwie funkcje:

1. określa rzeczywiste zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej, a zatem faktycznej możliwości realizacji usługi oraz
2. pozwala na zaplanowanie i realizację monitoringu świadczenia usługi.

Pytanie #12175

Link bezpośredni do tego pytania

Nie ma konieczności wskazania miejsca realizacji walidacji przy analizie dowodów i deklaracji, jeśli osoba prowadząca walidację dokonuje oceny efektów uczenia się bez obecności Uczestników.

Dostawca Usług ma obowiązek opisać sposób organizacji walidacji w Karcie Usługi w „Ramowym programie usługi” i dysponować dokumentacją z przebiegu procesu walidacji.

Pytanie #12174

Link bezpośredni do tego pytania

Dostawca Usług, który realizuje usługi w podrodzaju studia podyplomowe za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych, jest zobowiązany do stosowania się do Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe oraz Regulaminu Bazy Usług Rozwojowych, a przez to do przeprowadzania oceny osiągnięcia efektów uczenia się (walidacji) z zachowaniem rozdzielności funkcji między osobami szkolącymi a osobami oceniającymi.

Dostawca Usług jest odpowiedzialny za organizację procesu walidacji oraz w zakresie potencjału kadrowego zgodnie z zapisami ww. rozporządzenia. 

Pytanie #12173

Link bezpośredni do tego pytania

Dostawca Usług jest odpowiedzialny za organizację i formę przeprowadzenia walidacji, dokonuje wyboru metod walidacji na podstawie wskazanych efektów uczenia się i kryteria weryfikacji. Dostawca Usług wybiera narzędzie (np. na platformie e-learningowej) służące do przeprowadzenia walidacji za pomocą testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie.

W przypadku usług długoterminowych i podzielonych na etapy, weryfikacja efektów uczenia się może być przeprowadzona na koniec każdego z etapów. Należy jednak pamiętać, że musi to jasno wynikać z Karty Usługi. A ponieważ walidacja jest integralną częścią usługi rozwojowej, dopiero po jej przeprowadzeniu można uznać usługę za zakończoną.

W przypadku, gdy ocena efektów uczenia się prowadzona jest za pośrednictwem testu dostępnego online, a wynik jest generowany automatycznie, bez udziału człowieka (odnosi się to także do usług rozwojowych realizowanych w formie zdalnej), warunek rozdzielności procesów szkolenia i walidacji można uznać za zachowany.

Więcej informacji: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/component/content/article/86689:kluczowe-kwestie-dotyczace-walidacji-nabycia-kompetencji-w-ramach-podmiotowych-systemow-finansowania.

Pytanie #10985

Link bezpośredni do tego pytania

Informacje o instytucjach certyfikujących zarejestrowanych w ZRK, znajdują się na stronie Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji: https://kwalifikacje.gov.pl/p.

Pytanie #10984

Link bezpośredni do tego pytania

W trakcie weryfikacji aktualizacyjnej, zachowana jest całość otrzymanych uprawnień w BUR, dzięki czemu możliwe jest nieprzerwane świadczenie dofinansowanych usług rozwojowych w Bazie.

W związku z tym, że Karta Dostawcy jest przekazana do weryfikacji, to w przypadku edycji opublikowanych już usług, w polu "Podstawa uzyskania wpisu do świadczenia usługi" wyświetla się certyfikat z dopiskiem (nieaktualna). Należy wybrać z listy rozwijanej drugą pozycję z certyfikatem. Przy publikacji nowych Kart Usług ten problem nie występuje.

Pytanie #1083

Link bezpośredni do tego pytania

Zapis na usługę oraz jego edycja będzie możliwa do utworzenia najpóźniej na jeden dzień przed rozpoczęciem usługi, z wyjątkiem usług realizowanych w formie zdalnej.

Pytanie #1078

Link bezpośredni do tego pytania

Zgodnie z zapisami Regulaminu Bazy Usług Rozwojowych Dostawca Usług realizujący Usługę rozwojową jest odpowiedzialny za bieżące aktualizowanie listy Użytkowników korzystających z usługi, w tym nadawanie im w BUR odpowiednich statusów: „zaakceptowany”, „odrzucony”, „ukończył”, „nie ukończył”, „nie uczestniczył”. Nie został sprecyzowany dokładny termin na akceptację zapisu. Jednakże akceptacja zgłoszenia jest informacją dla uczestnika, że może wziąć udział w usłudze oraz dla Operatora, że wsparcie przez niego przyznane zostanie wykorzystane.

Pytanie #1073

Link bezpośredni do tego pytania

Dokładnie określony został termin na zmianę statusu Uczestnika po zakończonej usłudze. Nie później niż w ciągu 7 dni od jej zakończenia, Dostawca Usług zobowiązany jest do zaktualizowania listy Użytkowników zmieniając ich status na „ukończył” lub „nie ukończył” lub „nie uczestniczył”. W przeciwnym wypadku, status usługi zmieni się na „niezrealizowana” a status Użytkowników zostanie automatycznie zmieniony na „nie uczestniczył” oraz nie wygenerują się ankiety po wykonaniu usługi. Po tym terminie Dostawca Usług nie będzie już miał możliwość zmiany tego statusu. 

Pytanie #1068

Link bezpośredni do tego pytania

Pracodawca, który chce delegować swojego pracownika/-ów na szkolenie powinien utworzyć w BUR profil Pracodawcy. Pracownik natomiast powinien zarejestrować się w Bazie i uzupełnić dane w zakładce „Moje dane” w zakładce „Mój Profil”. Kolejnym krokiem, który umożliwi zgłoszenie pracownika/-ów na szkolenie jest zaproszenie go/ich do profilu Pracodawcy, jako pracownika.
Można to uczynić na dwa sposoby:

1. Dołączanie do profilu Pracodawcy może zainicjować Użytkownik w zakładce „Dołącz do profilu”. W opcji bocznej znajduje się formularz dedykowany wysyłce próśb o dołączenie do profilu Pracodawcy. Firma wyszukiwana jest po wpisaniu numeru NIP. Jeśli Pracodawca został znaleziony po wpisanych danych, wyświetli się jego nazwa. W formularzu należy zaznaczyć rolę: pracownik. Po wyszukaniu profilu i określeniu roli, należy użyć przycisku „Dołącz”, co spowoduje wysłanie zgłoszenia dołączenia do profilu, które wymaga akceptacji firmy.
2. Zaproszenie pracownika może zainicjować pracodawca w zakładce „Pracownicy i administratorzy”. Dodanie pracownika rozpoczyna się od wyszukania Użytkownika wg numeru PESEL w formularzu bocznym „Wyślij zaproszenie”. Jeśli Użytkownik pasujący do podanych danych zostanie znaleziony w systemie możliwe jest wysłanie zaproszenia. W formularzu należy określić rolę zapraszanej osoby: pracownik oraz wysłać zaproszenie klikając na przycisk „Dołącz”.

Każdy osoba zaproszona do profilu musi potwierdzić chęć dołączenia. Jeśli system nie odszukał Użytkownika po numerze PESEL, można dokonać zaproszenia mailowego, które inicjuje proces rejestracji konta w BUR. Odbiorca zaproszenia zostaje poinformowany o utworzonym dla niego koncie, konieczności jego aktywacji oraz oczekującym zaproszeniu do Pracodawcy.

Po dodaniu wszystkich pracowników do profilu Pracodawcy, Użytkownik wybiera usługę, z której chce skorzystać i wybiera opcję „Zapisz na usługę”. Następnie Użytkownik wybiera profil Pracodawcy, z którego chce zapisać się na usługę. W formularzu zapisu na usługę, należy wskazać, którzy pracownicy będą uczestniczyli w danej usłudze.

W przypadku usługi z możliwością dofinansowania, w formularzu zapisu Pracodawca ma możliwość dodania dofinansowania pod przyciskiem „Dodaj dofinansowanie”. W oknie dodania ID wsparcia Użytkownik wybiera z listy rozwijanej numer ID wsparcia przy każdym pracowniku i go zatwierdza. Po wypełnieniu formularza zapisu wysyła zgłoszenie i oczekuje na kontakt ze strony organizatora.

Pracownik Pracodawcy delegowany na usługę przez swojego pracodawcę, nie zapisuje się na usługę z profilu Użytkownika. Zapis na usługę powinien nastąpić z profilu Pracodawcy przez osobę administrująca kontem Pracodawcy.

Pytanie #1063

Link bezpośredni do tego pytania

Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą w celu zgłoszenia się na szkolenie również powinna utworzyć w BUR profil Pracodawcy. Użytkownik, który utworzył profil Pracodawcy może automatycznie zostać pracownikiem tego Pracodawcy, po akceptacji poniższego komunikatu. Dokonując zapisu na usługę w formularzu zapisu wskazuje siebie jako pracownika, który będzie uczestniczył w danej usłudze. Po wypełnieniu formularza zapisu wysyła zgłoszenie i oczekuje na kontakt ze strony organizatora.

Pytanie #1058

Link bezpośredni do tego pytania

Aby wyświetlić zapisy z danego Pracodawcy, prosimy korzystać z listy filtrów, która znajduje się w nagłówku tabeli. Identyczny proces trzeba wykonać w przypadku, gdy chcemy wyświetlić zapisy konkretnych Uczestników, zapisy na poszczególne usługi lub zapisy z konkretnym ID Wsparcia.

Pytanie #1053

Link bezpośredni do tego pytania

Usługę można odwołać najpóźniej na jeden dzień przed rozpoczęciem szkolenia. Obecnie w BUR zablokowano możliwość odwołania usługi w dniu jej rozpoczęcia

Pytanie #848

Link bezpośredni do tego pytania

W BUR może znaleźć się każda instytucja, która świadczy usługi rozwojowe, tj. szkolenia i/lub doradztwo i prowadzi aktywną działalność gospodarczą. W celu uzyskania wpisu do BUR należy założyć imienne konto osobiste a następnie wypełnić i złożyć za pośrednictwem BUR formularz rejestracyjny Dostawcy Usług (Karta Dostawcy Usług) oraz przesłać oświadczenie o zgodności danych w wymaganej formie. Weryfikacji danych podanych w Karcie Dostawcy Usług dokonuje Administrator BUR.

Regulaminu Bazy Usług Rozwojowych oraz przydatne dokumenty znajdują się na stronie: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/informacje-o-bazie-uslug-rozwojowych#regulamin.  

Pod wskazanym linkiem znajduje się Instrukcja Użytkownika BUR: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/baza-wiedzy#instrukcje.

Pytanie #843

Link bezpośredni do tego pytania

Nie. Wnioskować o wpis do BUR można w trybie ciągłym.

Pytanie #838

Link bezpośredni do tego pytania

O wpis do Bazy Usług Rozwojowych mogą się ubiegać podmioty, które spełniają wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Rozporządzenie BUR), tj.:

1. spełniają warunki w zakresie potencjału technicznego do należytego świadczenia usług,
2. spełniają warunki w zakresie potencjału ekonomicznego niezbędnego do należytego świadczenia usług,
3. spełniają warunki w zakresie potencjału kadrowego - zapewniają realizację usług przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje,
4. przestrzegają w prowadzonej działalności zasad etyki zawodowej,
5. spełniają wymagania w zakresie zapewnienia należytej jakości świadczenia usług.

Ad. I. Dostawca Usług świadczący usługi rozwojowe spełnia warunki w zakresie potencjału technicznego, jeżeli:

• zapewnia pomieszczenia wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne odpowiednie do rodzaju i zakresu świadczonych usług rozwojowych;

• zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki realizacji usług rozwojowych.

W przypadku usług rozwojowych świadczonych z wykorzystaniem metod i technik umożliwiających prowadzenie tych usług na odległość podmiot świadczący usługi rozwojowe określa szczegółowe wymagania techniczne umożliwiające synchroniczną lub asynchroniczną interakcję między usługobiorcami a osobami realizującymi usługi rozwojowe oraz zapewnia materiały dydaktyczne przygotowane w formie dostosowanej do prowadzenia usług rozwojowych świadczonych z wykorzystaniem metod i technik umożliwiających prowadzenie tych usług na odległość.

W przypadku usług rozwojowych, w których zainteresowanie udziałem wyrazi osoba ze szczególnymi potrzebami w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240), zapewnia na jej wniosek materiały dydaktyczne dostosowane do potrzeb tej osoby oraz wypełnia wymagania w zakresie dostępności usług, o których mowa w art. 6 pkt 1 i 2 oraz pkt 3 lit. a, b i d tej ustawy.

 Ad. II. Dostawca Usług świadczący usługi rozwojowe spełnia warunki w zakresie potencjału ekonomicznego, jeżeli:

• nie posiada zaległości z tytułu podatków lub z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne;
• nie pozostaje pod zarządem komisarycznym;
• nie został wobec niego złożony wniosek o ogłoszenie upadłości, oraz
• nie zostało wobec niego wszczęte postępowanie likwidacyjne, naprawcze albo restrukturyzacyjne.

 Ad. III. Dostawca Usług świadczący usługi rozwojowe spełnia warunki w zakresie potencjału kadrowego, jeżeli zapewnia ich realizację przez osoby, które posiadają odpowiednie co do rodzaju i zakresu świadczonych usług: doświadczenie zawodowe zdobyte nie wcześniej niż 5 lat przed datą wprowadzenia danych dotyczących oferowanej usługi przed Dostawcę Usług do BUR lub kwalifikacje nabyte nie wcześniej niż 5 lat przed datą wprowadzenia danych dotyczących oferowanej usługi przed Dostawcę Usług do BUR.

 Ad. IV. Dostawca Usług świadczący usługi rozwojowe w wykonywanej działalności przestrzega zasad etyki zawodowej, jeżeli w szczególności:

• przestrzega zasad wolnej i uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wszystkich uczestników obrotu gospodarczego;
• zapewnia poprawność i jasność sformułowań w zawieranych umowach.

 Ad. V. Dostawca Usług spełnia warunki w zakresie zapewnienia należytej jakości świadczenia usług, jeżeli:

1. posiada certyfikat lub dokument potwierdzający akredytację, która spełnia warunki określone przez PARP i są wprowadzone Rozporządzeniem Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz.U. 2023 poz. 1686).
   PARP pomocniczo prowadzi szczegółową listę ww. certyfikatów i akredytacji spełniających wymagania przewidziane w rozporządzeniu – aktualna lista znajduje się pod adresem: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/component/site/site/strefa-dla-dostawcow-uslug-bur/#lista-certyfikatow-i-akredytacji   

lub

2. posiada uprawnienia do świadczenia usług rozwojowych wynikające z odrębnych przepisów prawa.
   PARP pomocniczo prowadzi szczegółowa listę ww. uprawnień „z mocy prawa” spełniających wymagania przewidziane w rozporządzeniu – aktualna lista znajduje się pod adresem: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/component/site/site/strefa-dla-dostawcow-uslug-bur/#lista-uprawnien-z-mocy-prawa.

Pytanie #833

Link bezpośredni do tego pytania

Dostawcy Usług ubiegający się o wpis do BUR lub o aktualizację wpisu do BUR, zobowiązani są przesłać podpisane „Oświadczenie o zgodności danych”. 

W przypadku przekazywania Oświadczenia do PARP w formie elektronicznej, plik PDF wygenerowany z systemu BUR należy opatrzyć weryfikowalnym podpisem osoby (lub osób uprawnionych), tj.:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w formacie PAdES) lub
• podpisem zaufanym składanym przy użyciu Profilu Zaufanego (PZ), lub
• podpisem osobistym (zaawansowanym podpisem elektronicznym, którego certyfikat zamieszczany jest w e-Dowodzie).

Podpisany plik z Oświadczeniem należy zapisać w formacie PDF.

W przypadku przekazywania Oświadczenia do PARP w formie papierowej, dokument po wydrukowaniu powinien zostać opatrzony czytelnym podpisem lub podpisem wraz z pieczęcią imienną osoby uprawnionej do reprezentowania Dostawcy Usług. Dodatkowo na dokumencie można umieścić pieczęć firmową Dostawcy – nie jest to jednak obowiązkowe.

Oświadczenie należy przekazać do PARP jednym z poniższych sposobów:

• w formie elektronicznej – podpisane elektronicznie, w formacie PDF:
• na adres e-mail: biuro@parp.gov.pl lub
• na skrzynkę podawczą PARP, lub
• na adres do eDoręczeń PARP

(w tytule i treści korespondencji należy wskazać nazwę Dostawcy Usług i NIP podmiotu oraz informację, że dokument stanowi Oświadczenie zgodności danych)

albo

• w formie papierowej – podpisany odręcznie wydruk dokumentu – na adres siedziby PARP, tj.:

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Departament Usług Rozwojowych
ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
z dopiskiem na kopercie „Oświadczenie do BUR”.

Prawidłowo wygenerowane Oświadczenie należy przekazać do podpisu osobie lub osobom uprawnionym do składania oświadczeń woli w imieniu Dostawcy Usług.
Uwaga: Jeśli uprawnienie do składania oświadczeń woli nie wynika bezpośrednio z danych ujawnionych w rejestrze publicznym (np. KRS, CEIDG, POL-on, RAD-on, RSPO) do korespondencji przesyłanej do PARP należy dołączyć kopię pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego prawo do reprezentowania podmiotu – na przykład umowy spółki cywilnej.
W zależności od wybranej formy przekazania Oświadczenia do PARP należy zastosować odpowiedni sposób jego podpisania.

Pytanie #823

Link bezpośredni do tego pytania

Oświadczenie można pobrać:

• W trakcie przekazywania Karty Dostawcy Usług do weryfikacji, poprzez kliknięcie w wyświetlane okno „Pobierz Oświadczenie (PDF)”.
• Aktualne Oświadczenie można pobrać także za pomocą przycisku „Pobierz Oświadczenie”, który znajduje się pod danymi Dostawcy.

Uwaga: Nie należy pobierać i uzupełniać Załącznika nr 1 do Karty Dostawcy Usług ze strony: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/component/site/site/serwis-informacyjny-bur/#regulamin.
Jest to wyłącznie wzór Oświadczenia o zgodności danych.

Pytanie #818

Link bezpośredni do tego pytania

Nie, to jest jedynie wzór Oświadczenia o zgodności danych i nie należy go pobierać ani uzupełniać. Aktualne Oświadczenie dostępne jest na stronie BUR w zakładce „Pobierz Oświadczenie”, które znajduje się pod danymi Dostawcy Usług. 

Pytanie #813

Link bezpośredni do tego pytania

Oświadczenie  o zgodności danych, powinno zostać podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Dostawcy Usług, zgodnie z danymi ujawnionymi w rejestrze publicznym.  

Jeżeli Oświadczenie podpisała osoba, która nie widnieje w dokumencie rejestrowym (czyli nie jest uprawniona do składania oświadczeń w imieniu Dostawcy Usług), to w takiej sytuacji należy dostarczyć do PARP udzielone tej osobie pełnomocnictwa.

W przypadku wersji papierowej, na Oświadczeniu powinien znajdować się czytelny podpis lub podpis wraz z pieczęcią imienną osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu Dostawcy Usług, zgodnie z danymi ujawnionymi w rejestrze publicznym.

Pytanie #808

Link bezpośredni do tego pytania

Oświadczenie należy przekazać do PARP jednym z poniższych sposobów:

• w formie elektronicznej – podpisane elektronicznie, w formacie PDF:
• na adres e-mail: biuro@parp.gov.pl lub
• na skrzynkę podawczą PARP, lub
• na adres do eDoręczeń PARP

(w tytule i treści korespondencji należy wskazać nazwę Dostawcy Usług i NIP podmiotu oraz informację, że dokument stanowi Oświadczenie zgodności danych)

albo

• w formie papierowej – podpisany odręcznie wydruk dokumentu – na adres siedziby PARP, tj.:

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Departament Usług Rozwojowych
ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
z dopiskiem na kopercie „Oświadczenie do BUR”.

Prawidłowo wygenerowane Oświadczenie należy przekazać do podpisu osobie lub osobom uprawnionym do składania oświadczeń woli w imieniu Dostawcy Usług. 
Uwaga: Jeśli uprawnienie do składania oświadczeń woli nie wynika bezpośrednio z danych ujawnionych w rejestrze publicznym (np. KRS, CEIDG, POL-on, RAD-on, RSPO) do korespondencji przesyłanej do PARP należy dołączyć kopię pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego prawo do reprezentowania podmiotu – na przykład umowy spółki cywilnej.
W zależności od wybranej formy przekazania Oświadczenia do PARP należy zastosować odpowiedni sposób jego podpisania.

Pytanie #803

Link bezpośredni do tego pytania

W przypadku wpisu/ aktualizacji weryfikacyjnej, weryfikacja dokonywana jest w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia złożenia wniosku wraz z „Oświadczeniem o zgodności danych”. W przypadku stwierdzenia we wniosku uchybień formalnych, Administrator BUR zwraca się o ich usunięcie w terminie 14 dni od dnia wysłania wezwania do Dostawcy usług za pośrednictwem BUR. Do dnia złożenia przez Dostawcę usług poprawionego wniosku oraz nowego „Oświadczenia o zgodności danych”, bieg terminu na weryfikację ulega zawieszeniu.

Pytanie #798

Link bezpośredni do tego pytania

Dostawca Usług ma możliwość edycji Karty Dostawcy Usług wtedy, kiedy przekazał profil do weryfikacji, ale nie przesłał Oświadczenia (tj. Oświadczenie nie zostało zarejestrowane). Oznacza to, że możliwe jest wprowadzenie niezbędnych zmian, jeśli po przekazaniu Karty do weryfikacji Użytkownik stwierdzi uchybienia wymagające poprawy. 
Przy czym należy pamiętać, że każda kolejna modyfikacja Karty i przekazanie jej do weryfikacji, spowoduje wygenerowanie nowego Oświadczenia o zgodności danych, które należy podpisać przez osobę upoważnioną i przesłać do PARP.

Pytanie #788

Link bezpośredni do tego pytania

 Dane umieszczone w części 1 i 2 Karty Dostawcy usług (Dane Podstawowe i Dane teleadresowe) będą widoczne dla wszystkich użytkowników Bazy Usług Rozwojowych. Dokumenty załączone w zakładce 4 Karty Dostawcy usług (Certyfikaty i uprawnienia) będą widoczne jedynie dla Administratora BUR.

Pytanie #783

Link bezpośredni do tego pytania

Formę prawną można zweryfikować w rejestrze GUS (REGON) na stronie: https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl/appBIR/index.aspx.

Pytanie #778

Link bezpośredni do tego pytania

W celu świadczenia usług, dokumenty zaakceptowane przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, powinny zostać umieszczone w zakładce 4 pn. „Certyfikaty, akredytacje i uprawnienia”. Należy dodać kolejną pozycję uzupełniając obligatoryjne dane.

Załączenie dokumentu uprawiającego do świadczenia usług z dofinansowaniem w zakładce 1 jest niewystarczające.

Zatem należy zalogować się do konta w Bazie Usług Rozwojowych, przejść na "Profil Dostawcy", a następnie przejść do zakładki „Dane Dostawcy”. Po zaktualizowaniu danych w Karcie Dostawcy Usług należy wybrać funkcję "Aktualizuj" (czerwony przycisk u dołu strony).

Następstwem tego będzie automatyczne wyświetlenie okna zatytułowanego "Oświadczenie zgodności danych". Wybranie opcji "Akceptuj” a następnie „Pobierz oświadczenie (PDF)" spowoduje pobranie pliku.
Oświadczenie można pobrać za pomocą przycisku „Pobierz Oświadczenie”, które znajduje się danymi Dostawcy.

Oświadczenie należy przekazać do PARP jednym z poniższych sposobów:

• w formie elektronicznej – podpisane elektronicznie, w formacie PDF:
• na adres e-mail: biuro@parp.gov.pl lub
• na skrzynkę podawczą PARP, lub
• na adres do eDoręczeń PARP

(w tytule i treści korespondencji należy wskazać nazwę Dostawcy Usług i NIP podmiotu oraz informację, że dokument stanowi Oświadczenie zgodności danych)

albo

• w formie papierowej – podpisany odręcznie wydruk dokumentu – na adres siedziby PARP, tj.:

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Departament Usług Rozwojowych
ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
z dopiskiem na kopercie „Oświadczenie do BUR”.

Prawidłowo wygenerowane Oświadczenie należy przekazać do podpisu osobie lub osobom uprawnionym do składania oświadczeń woli w imieniu Dostawcy Usług. 
Uwaga: Jeśli uprawnienie do składania oświadczeń woli nie wynika bezpośrednio z danych ujawnionych w rejestrze publicznym (np. KRS, CEIDG, POL-on, RAD-on, RSPO) do korespondencji przesyłanej do PARP należy dołączyć kopię pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego prawo do reprezentowania podmiotu – na przykład umowy spółki cywilnej.
W zależności od wybranej formy przekazania Oświadczenia do PARP należy zastosować odpowiedni sposób jego podpisania.

Pytanie #768

Link bezpośredni do tego pytania

Aby zaktualizować dane w Karcie Dostawcy usług należy zalogować się do BUR, następnie przejść do profilu Dostawcy usług, w zakładkę „Dane Dostawcy usług”. Jeśli zmieniamy dane dotyczące firmy (NIP, REGON, forma prawna, adres), po aktualizacji danych, Kartę Dostawcy usług należy wysłać do weryfikacji i wygenerować nowe „Oświadczenie o zgodności danych”. Jeśli dane w Karcie Dostawcy usług nie uległy zmianie, to istnieje szybka ścieżka zaktualizowania oświadczenia poprzez użycie przycisku „Aktualizuj oświadczenie”, który po użyciu przenosi do zakładki „Dane Dostawcy usług” i przekazuje kartę do weryfikacji aktualizującej. Dostawcy usług, którzy świadczą usługi z dofinansowaniem ze środków publicznych zobowiązani są dodatkowo przesłać podpisane oświadczenie do siedziby PARP.

W trakcie weryfikacji aktualizacyjnej, zachowana jest całość otrzymanych uprawnień w BUR, dzięki czemu możliwe jest nieprzerwane świadczenie dofinansowanych usług rozwojowych w Bazie.

Pytanie #763

Link bezpośredni do tego pytania

Nie ma obostrzeń związanych z długością okresu prowadzenia działalności oraz ewentualnymi okresami przerwy w prowadzeniu działalności. W BUR może znaleźć się każda firma, także jednoosobowa, która świadczy usługi w obszarze edukacji i rozwoju oraz prowadzi aktywną działalność.

Pytanie #748

Link bezpośredni do tego pytania

Komentarz Administratora BUR znajduje się po zalogowaniu się na profil Dostawcy usług, a także w zakładce „Dane Dostawcy usług” poniżej Karty Dostawcy usług

Pytanie #743

Link bezpośredni do tego pytania

Nie ma potrzeby aktualizacji oświadczenia w związku ze zmianą Regulaminu BUR. Przypominamy jednak o konieczności aktualizacji danych zawartych w Karcie Dostawcy Usługi w przypadku ich zmian, jak również obowiązku aktualizacji oświadczenia nie rzadziej niż co 12 miesięcy, licząc od daty potwierdzenia Profilu w BUR.