Pomiń nawigację

Wygasa
Szczegóły
Kategoria: Oferty pracy
Odsłon: 549
  • Typ artykułu: Oferty pracy
  • Data zakończenia oferty: 25-07-22 23:59
  • Link do formularza zgłoszeniowego: Odwiedź stronę
  • Miejsce pracy: Warszawa

Główne obowiązki:

  • zarządzanie powierzchnią biurową i magazynową wynajmowaną przez Agencję w tym:
    • analiza potrzeb lokalowych komórek organizacyjnych i przygotowanie propozycji zmian rozmieszczenia komórek na powierzchni;
    • optymalizacja powierzchni i przedstawianie koncepcji jej zagospodarowywania;
    • weryfikacja wniosków o dodatkową powierzchnię;
    • aktualizacja planów budynku w zakresie rozmieszczenia komórek organizacyjnych na wynajmowanej powierzchni;
    • prowadzenie szczegółowego zestawienia powierzchni z podziałem na rodzaje pomieszczeń itp.;
    • realizacja zadań w zakresie zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
    • realizacja zadań w zakresie prawidłowego oznakowania w budynku, tabliczki informacyjne, kierunkowe i przydrzwiowe;
    • przygotowywanie koncepcji przeprowadzek;
  • nadzorowanie postanowień umowy najmu związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa fizycznego i środowiskowego w zakresie:
    • systemu kontroli dostępu m.in. analiza i weryfikacja rozmieszczenia punktów kontroli, wnioski o dodatkowe bramki i wyznaczania dodatkowych stref dostępu;
    • monitoringu m.in. rozmieszczenie kamer, wnioski o przekazywanie nagrań;
    • ochrony fizycznej;
    • systemów alarmowych,
    • zgłaszanie i obsługa incydentów bezpieczeństwa informacji.​
  • współpraca z Wynajmującym w sprawach związanych z administrowaniem powierzchnią biurową m.in.:
    • opracowanie i przekazanie rocznego harmonogramu przeglądów okresowych budynku oraz dbanie o terminową realizację harmonogramu;
    • zarządzanie miejscami parkingowymi, ustalanie zasad korzystania z miejsc, aktualizacja przydziału, prowadzenie zestawienia miejsc parkingowych i pilotów;
    • analiza i zgłaszanie konieczności wykonania prac remontowych w związku z utrzymaniem właściwego stanu technicznego i estetycznego wyglądu budynku oraz ustalenie sposobu wykonania prac, zgłaszanie nieprawidłowości;
    • zapewnieniem bezpieczeństwa energetycznego budynku, monitorowanie awarii;
    • z przeprowadzaniem próbnej ewakuacji, prowadzenie i aktualizowanie listy koordynatorów ewakuacji, wyznaczania stref i zapewnienie szkoleń;
    • ustalaniem sposobu wykonywania usługi sprzątania w pomieszczeniach biurowych i magazynowych;
    • zgłaszanie konieczności wykonania niezbędnych prac porządkowych m.in. pranie wykładziny, mycie okien;
  • pozostałe zadania związane z zajmowanym stanowiskiem:
    • udział w tworzeniu i aktualizacja dokumentów związanych z bezpieczeństwem fizycznym budynku w tym Regulamin Administracyjny Budynków, Procedura Bezpieczeństwa Informacji;
    • przygotowywanie wkładu do dokumentów związanych z przeprowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne m.in. szacowanie wartości zamówienia w zakresie określenia potrzeb lokalowych, opis przedmiotu zamówienia, przygotowanie analiz i propozycji odpowiedzi na pytania w postępowaniu;
    • opiniowanie zarządzeń i procedur;
    • udział w tworzeniu bazy zamówień publicznych, planowania budżetu, rejestru ryzyk i innych dokumentów związanych z realizacją zadań sekcji;
    • dokonywanie zakupów BZU i zakupów gotówkowych (m.in. związanych z oznakowaniem budynku, tyflomapy, tabliczki przydrzwiowe, dekoracje i wyposażenie).

Oczekujemy (wymagania konieczne):

  • wykształcenia wyższego w zakresie administracji lub gospodarki nieruchomościami lub zarządzania nieruchomościami;
  • minimum 3 lat doświadczenia na stanowisku wymagającym doradztwa lub zarządzania nieruchomościami;
  • znajomości zagadnień z zakresu prawa budowlanego, kodeksu cywilnego;
  • bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
  • bardzo dobrej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie;
  • bardzo dobrej organizacji pracy;
  • podstawowej znajomości języka angielskiego.


Dodatkowo (wymagania pożądane):

  • umiejętność tworzenia planów, analiz i raportów w tym w finansowo-budżetowych;
  • samodzielność w poszukiwaniu i proponowaniu rozwiązań;
  • doświadczenie w wykorzystywaniu systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub prowadzenia dokumentacji w oparciu o przepisy kancelaryjne.

Wygasa
Szczegóły
Kategoria: Oferty pracy
Odsłon: 457
  • Typ artykułu: Oferty pracy
  • Data zakończenia oferty: 25-07-22 23:59
  • Link do formularza zgłoszeniowego: Odwiedź stronę
  • Miejsce pracy: Warszawa

Główne zadania:

  • wykonywanie zadań związanych z pełnieniem funkcji Instytucji Pośredniczącej dla projektów pozakonkursowych PARP realizowanych w ramach PO WER:
    • ocena merytoryczna I stopnia oraz prowadzenie procesu przyjmowania do dofinansowania projektów pozakonkursowych oraz analiza, weryfikacja i akceptacja zmian w obszarze realizacji ww. projektów (w tym w zakresie przygotowywania/aktualizacji decyzji o dofinansowaniu ww. projektów);
    • weryfikacja wniosków o płatność beneficjentów pozakonkursowych, w tym postępu finansowo-rzeczowego z realizacji projektów pozakonkursowych;
  • monitorowanie realizacji programu PO WER w zakresie finansowym i rzeczowym, w tym harmonogramu wdrażania i rezultatów działań;
  • raportowanie działań z zakresu realizacji programu PO WER;
  • przygotowanie oraz opiniowanie dokumentacji programowej i procedur dot. procesów realizowanych przez Departament w ramach PO WER oraz udział w opracowywaniu systemów wdrażania, systemów monitorowania, dokumentów programowych;
  • bieżący monitoring zaleceń pokontrolnych instytucji zewnętrznych leżący w zakresie kompetencji Departamentu - analiza otrzymywanych zaleceń pokontrolnych z instytucji zewnętrznych i sygnalizowanie o konieczności wprowadzenia ew. zmian do procedur.

Oczekujemy (wymagania konieczne):

  • ukończonych studiów wyższych;
  • co najmniej dwuletniego (dla Specjalisty) / co najmniej trzyletniego (dla Starszego Specjalisty) doświadczenia zawodowego w realizacji projektów/umów finansowanych lub współfinansowanych ze środków publicznych/UE w jednostce sektora finansów publicznych bądź instytucji wdrażającej projekty/programy finansowane ze środków unijnych;
  • biegłości w obsłudze programów biurowych MS Office (Excel, Power Point, Word);
  • znajomości systemu realizacji PO WER;
  • posiadania poniższych kompetencji:
    • umiejętność analitycznego myślenia,
    • samodzielność i inicjatywa,
    • komunikatywność, w mowie i w piśmie,
    • skrupulatność,
    • umiejętność współpracy w zespole.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

  • ukończone studia wyższe o profilu społeczno-ekonomicznym, europeistyka, rozwój regionalny, prawo;
  • znajomość zasad realizacji projektów współfinansowanych z EFS (optymalnie PO WER);
  • doświadczenie w zakresie weryfikacji wniosków o płatność (optymalnie EFS);
  • doświadczenie w ocenie wniosków o dofinansowanie projektów (optymalnie EFS);
  • doświadczenie w opracowywaniu procedur realizacji zadań;
  • znajomość systemu realizacji POWER w zakresie:
    • ustawy o finansach publicznych,
    • ustawy Prawo zamówień publicznych,
    • zagadnień z zakresu pomocy publicznej;
  • znajomość języka UE na poziomie komunikatywnym (preferowany j. angielski).
  • inne:
    • umiejętność obsługi urządzeń biurowych (wielofunkcyjne urządzenia biurowe, fax, telefon),
    • umiejętność opracowywania tekstów na podstawie dostępnych danych i informacji,
    • umiejętność rzetelnej analizy otrzymywanych informacji i umiejętność prezentowania informacji posiadanych.

Wygasa
Szczegóły
Kategoria: Oferty pracy
Odsłon: 329
  • Typ artykułu: Oferty pracy
  • Data zakończenia oferty: 25-06-22 23:59
  • Link do formularza zgłoszeniowego: Odwiedź stronę
  • Miejsce pracy: Warszawa

Główne zadania:

  • przeprowadzanie kontroli na miejscu realizacji projektów, obejmujących m.in. weryfikację wykonania zakresu rzeczowego projektu, kontrolę wydatkowania środków publicznych, stosowania przepisów prawa i realizacji projektu zgodnie z zapisami
  • umowy o dofinansowanie;
  • formułowanie zaleceń pokontrolnych;
  • sporządzanie dokumentacji (raportów) z kontroli projektów;
  • prowadzenie działań pokontrolnych;
  • przeprowadzanie analizy ryzyka i opracowywanie metodyki doboru próby projektów do kontroli;
  • opracowywanie planów kontroli;
  • sporządzanie sprawozdań z realizacji planów kontroli i innych realizowanych zadań;
  • przygotowanie dokumentacji związanej z wyborem zewnętrznych wykonawców czynności kontrolnych, w tym dokumentacji przetargowych oraz dokumentacji dotyczących postępowań związanych z kontrolami;
  • weryfikacja dokumentacji z kontroli sporządzanej przez wykonawcę zewnętrznego.

Oczekujemy (wymagania konieczne):

  • wykształcenia wyższego (preferowane: ekonomia, prawo, administracja);
  • doświadczenia zawodowego – minimum 1 rok dla Młodszego Specjalisty, 2 lata dla Specjalisty, 3 lata dla Starszego Specjalisty;
  • znajomości przepisów prawa regulujących wydatkowanie środków publicznych oraz realizację projektów z perspektywy finansowej 2014–2020;
  • znajomości wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków i kontroli w ramach perspektywy finansowej 2014–2020;
  • wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych;
  • dyspozycyjności i gotowości do podróży służbowych na terenie całego kraju.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

  • wykształcenie (np. studia podyplomowe) w obszarze audytu lub uprawnienia audytorskie;
  • doświadczenie zawodowe w prowadzeniu / rozliczaniu / kontroli projektów współfinansowanych ze środków UE;
  • praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym;
  • aktywne prawo jazdy kat. B.

Wygasa
Szczegóły
Kategoria: Oferty pracy
Odsłon: 297
  • Typ artykułu: Oferty pracy
  • Data zakończenia oferty: 25-06-22 23:59
  • Link do formularza zgłoszeniowego: Odwiedź stronę
  • Miejsce pracy: Warszawa

Główne obowiązki:

  • prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie dochodzenia zwrotu środków, w ramach instrumentów wsparcia realizowanych przez Agencję, w tym postępowania w zakresie udzielenia ulgi;
  • prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązania podatkowe Beneficjentów w kontekście dochodzenia zwrotu środków w ramach instrumentów
  • wsparcia realizowanych przez PARP;
  • przygotowywanie wniosków o wpis podmiotów do Rejestru podmiotów wykluczonych prowadzonego przez Ministra Finansów;
  • przygotowywanie zawiadomień o podejrzeniu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.


Oczekujemy (wymagania konieczne):

  • wykształcenia wyższego z zakresu ekonomii, prawa lub administracji;
  • min. 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym
  • sprawnej obsługi urządzeń biurowych/aplikacji komputerowych (MS Office, w tym: Excel),
  • dobrej organizacji czasu pracy, odpowiedzialności, sumienności, komunikatywności.


Dodatkowo (wymagania pożądane):

  • znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego wraz z aktami wykonawczymi;
  • znajomość przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, a zwłaszcza Działu III;
  • znajomość przepisów prawa regulujących wydatkowanie środków publicznych oraz realizację projektów współfinansowanych ze środków UE;
  • znajomość wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków i kontroli oraz zasad nakładania korekt finansowych w ramach projektów współfinansowanych ze środków UE;
  • doświadczenie w prowadzeniu/rozliczaniu/kontroli projektów współfinansowanych ze środków UE;
  • doświadczenie w prowadzeniu postępowań administracyjnych.

Wygasa
Szczegóły
Kategoria: Oferty pracy
Odsłon: 419
  • Typ artykułu: Oferty pracy
  • Data zakończenia oferty: 28-06-22 23:59
  • Link do formularza zgłoszeniowego: Odwiedź stronę
  • Miejsce pracy: Warszawa

Główne obowiązki:

  • Prowadzenie postępowań o zamówienie publiczne do których nie stosuje się ustawy Pzp (przygotowywania dokumentacji do wszczęcia postępowania polegającą na weryfikacji wzorów/projektów umów, opisów przedmiotu zamówienia, zaproszeń, zamieszczanie ogłoszeń/wysyłka zaproszeń, przygotowanie umów do zawarcia, dokumentowanie postępowania).
  • Współpraca z zespołami merytorycznymi w zakresie przygotowania kompletnej dokumentacji do wszczęcia postępowania o zamówienie publiczne, do których nie stosuje się ustawy Pzp.
  • Bieżące udzielanie wyjaśnień i informacji z zakresu, którego dotyczy stanowisko, dla pracowników Agencji w zakresie ich zadań służbowych
  • Inne obowiązku zlecone przez przełożonego (w szczególności związane z obsługą korespondencji, monitorowaniem wydatków Biura i obsługą systemu z tym związanym).

Wymagania konieczne:

  • Wykształcenie wyższe, preferowane administracja/prawo/ekonomia.
  • Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe (w tym przynajmniej pół roku na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi).
  • Znajomość zasad udzielenia zamówień w ramach projektów współfinansowanych ze środków UE.
  • Umiejętność współpracy w zespole.
  • Komunikatywność.

Wymagania pożądane:

  • Doświadczenie w prowadzeniu postepowań o zamówienie publiczne w oparciu o ustawę Pzp lub bez zastosowania ustawy Pzp, w tym współfinansowanych ze środków UE.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Znajomość specyfiki działań realizowanych przez Agencję.

  1. Specjalista/ Starszy Specjalista w Biurze Zarządzania Kadrami - Samodzielne stanowisko ds. kontrolingu i budżetowania (nr.ref.: S/SS/BZK/05/22)
  2. Specjalista/Starszy Specjalista w Departamencie Wdrożeń Innowacji w Przedsiębiorstwach (nr ref.: S/SS/DWI/06/22)
  3. Młodszy Specjalista w Departamencie Koordynacji Wdrażania Programów (nr ref.: MS/DKW_SMiRF/06/22):
  4. Specjalista/Starszy Specjalista w Biurze Regionalnym w Poznaniu (ds. Informacji o Systemie Wczesnego Ostrzegania) nr ref.: S/SS/BREP/06/22

Strona 27 z 29