Szczegóły

Autor: Anna Kazubek

Kategoria: Oferty pracy

Opublikowano: 03 październik 2022

Odsłon: 167

• Typ artykułu: Oferty pracy
• Data zakończenia oferty: 16-10-22 23:59
• Link do formularza zgłoszeniowego: Odwiedź stronę
• Miejsce pracy: Warszawa

Główne zadania:

• Comiesięczne przygotowywanie na potrzeby sporządzenia list płac zaangażowania pracowników w programy/projekty realizowane w PARP;
• Bieżąca kontrola zaangażowania pracowników w programy/projekty realizowane w PARP;
• Weryfikacja poprawności przekazywanych opisów stanowisk i zaangażowania etatowego;
• Monitorowanie wykonania zaangażowania i finansowania wynagrodzeń z programów/projektów realizowanych przez PARP;
• Bieżący monitoring stanu zatrudnienia wg struktury organizacyjnej Agencji z uwzględnieniem zaangażowania etatowego w poszczególnych projektach/programach realizowanych przez PARP;
• Przygotowywanie dokumentów na potrzeby wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność z poszczególnych ​programów, z których finansowane są wynagrodzenia w PARP;​
• Przygotowywanie odpowiedzi na uwagi Instytucji nadrzędnych po wysłaniu wniosku; współpraca z dyrektorami poszczególnych jednostek organizacyjnych w PARP;
• Przygotowywanie zestawień, ankiet, raportów w zakresie zaangażowania pracowników w programy/projekty realizowane w PARP na potrzeby złożenia wniosków o płatność do poszczególnych projektów, zestawień płacowych, sprawozdań do GUS oraz innych wymaganych przepisami;
• Współudział w procesach planowania i budżetowania, w tym m. in. w następujących zadaniach:
  • przygotowywanie planów wynagrodzeń osobowych PARP;
  • sporządzanie rocznych budżetów wynagrodzeń w podziale na poszczególne źródła finansowe;
  • bieżący monitoringu w zakresie realizacji funduszu wynagrodzeń osobowych
  • bezosobowych w poszczególnych projektach/programach;
  • przygotowywanie miesięcznych harmonogramów płatności.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe;
  
• Minimum 1 rok (specjalista) lub 2 lata (starszy specjalista) doświadczenia zawodowego w zakresie planowania i budżetowania;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel oraz MS Power Point (na poziomie min. średniozaawansowanym);
• Umiejętności analityczne połączone z dbałością o detale;
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność;
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy;
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

• Preferowany kierunek wykształcenia wyższego: ekonomia, zarządzanie, finanse lub rachunkowość;
• Dobra znajomość zagadnień kadrowo-płacowych;
• Dobra znajomość zasad rachunkowości i analizy finansowej
• Doświadczenie w pracy z bazami danych oraz aplikacjami do wizualizacji danych;
• Podstawowa znajomość programów kadrowo-płacowych lub finansowo-księgowych
• Podstawowa znajomość MS Visual Basic;
• Znajomość MS Excel na poziomie zaawansowanym;
• Własna inicjatywa w działaniu;
• Chęć rozwoju w obszarze budżetowania i kontrolingu HR​.

Szczegóły

Autor: Anna Kazubek

Kategoria: Oferty pracy

Opublikowano: 03 październik 2022

Odsłon: 130

• Typ artykułu: Oferty pracy
• Data zakończenia oferty: 13-10-22 23:59
• Link do formularza zgłoszeniowego: Odwiedź stronę
• Miejsce pracy: Warszawa

Szczegóły

Autor: Anna Kazubek

Kategoria: Oferty pracy

Opublikowano: 26 wrzesień 2022

Odsłon: 457

• Typ artykułu: Oferty pracy
• Data zakończenia oferty: 15-10-22 23:59
• Link do formularza zgłoszeniowego: Odwiedź stronę
• Miejsce pracy: Warszawa

Główne zadania:

• Zarządzanie powierzchnią biurową i magazynową wynajmowaną przez Agencję, w tym:
  • analiza potrzeb lokalowych komórek organizacyjnych i przygotowanie propozycji zmian rozmieszczenia komórek na powierzchni;
  • optymalizacja powierzchni biurowej i przedstawianie koncepcji jej zagospodarowania;
  • weryfikacja wniosków o dodatkową powierzchnię;
  • aktualizacja planów budynku w zakresie rozmieszczenia komórek organizacyjnych na wynajmowanej powierzchni;
  • prowadzenie zestawienia powierzchni z podziałem na rodzaje pomieszczeń;
  • podejmowanie działań w zakresie zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
  • przygotowanie koncepcji przeprowadzek.
• Nadzorowanie postanowień umowy najmu związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa fizycznego i środowiskowego w zakresie:
  • systemu kontroli dostępu m.in. analiza i weryfikacja rozmieszczenia punktów kontroli i wyznaczania dodatkowych stref dostępu;
  • monitoringu m.in. rozmieszczenie kamer, wnioski o przekazywanie nagrań;
  • ochrony fizycznej;
  • systemów alarmowych,
  • zgłaszanie i obsługa incydentów bezpieczeństwa fizycznego budynku.
• Współpraca z Wynajmującym w sprawach związanych z administrowaniem powierzchnią biurową m.in.
  • opracowanie i przekazanie rocznego harmonogramu przeglądów okresowych budynku oraz dbanie o terminową ich realizację;
  • zarządzanie miejscami parkingowymi, ustalanie zasad korzystania z miejsc, aktualizacja przydziału, prowadzenie zestawienia miejsc parkingowych i pilotów;
  • analiza i zgłaszanie konieczności wykonania prac remontowych w związku z utrzymaniem właściwego stanu technicznego i estetycznego wyglądu wynajmowanej powierzchni oraz ustalenie sposobu wykonania prac, zgłaszanie nieprawidłowości;
  • zapewnienia bezpieczeństwa energetycznego budynku, monitorowanie awarii;
  • przeprowadzenia próbnej ewakuacji, prowadzenia i aktualizowania listy koordynatorów ewakuacji, wyznaczania stref i zapewnienie szkoleń;
  • ustalania sposobu wykonywania usługi sprzątania w pomieszczeniach biurowych i magazynowych;
  • zgłaszanie konieczności wykonania niezbędnych prac porządkowych m.in. pranie wykładziny, mycie okien.
• Pozostałe zadania związane z zajmowanym stanowiskiem:
  • udział w tworzeniu i aktualizacja dokumentów związanych z bezpieczeństwem fizycznym budynku w tym Regulamin Administracyjny Budynków, Procedura Bezpieczeństwa Informacji;
  • przygotowywanie wkładu do dokumentów związanych z przeprowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne m.in. szacowanie wartości zamówienia w zakresie określenia potrzeb lokalowych, opis przedmiotu zamówienia, przygotowanie analiz i propozycji odpowiedzi na pytania w postępowaniu;
  • opiniowanie zarządzeń i procedur;
  • udział w tworzeniu bazy zamówień publicznych, planowania budżetu, rejestru ryzyk i innych dokumentów związanych z realizacją zadań sekcji;
  • dokonywanie zakupów BZU i zakupów gotówkowych (m.in. związanych z oznakowaniem budynku, tyflomapy, dekoracje i wyposażenie).

Oczekujemy (wymagania konieczne):

• Wykształcenie wyższe;

• Minimum 3 lat doświadczenia na stanowisku wymagającym doradztwa lub zarządzania nieruchomościami;

• Znajomość zagadnień z zakresu prawa budowlanego, kodeksu cywilnego;

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w piśmie i w mowie;

• Bardzo dobra organizacja pracy;

• Podstawowa znajomość języka angielskiego.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

• Umiejętność tworzenia planów, analiz i raportów w tym w finansowo-budżetowych;

• Samodzielność w poszukiwaniu i proponowaniu rozwiązań;

• Doświadczenie w wykorzystywaniu systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub prowadzenia dokumentacji w oparciu o przepisy kancelaryjne

Szczegóły

Autor: Magdalena_Pulkowska

Kategoria: Oferty pracy

Opublikowano: 26 wrzesień 2022

Odsłon: 466

• Typ artykułu: Oferty pracy
• Data zakończenia oferty: 13-10-22 23:59
• Link do formularza zgłoszeniowego: Odwiedź stronę
• Miejsce pracy: Warszawa

Główne zadania:

• przeprowadzanie kontroli na miejscu realizacji projektów, obejmujących m.in. weryfikację wykonania zakresu rzeczowego projektu, kontrolę wydatkowania środków publicznych, stosowania przepisów prawa i realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie;
• formułowanie zaleceń pokontrolnych;
• sporządzanie dokumentacji (raportów) z kontroli projektów;
• prowadzenie działań pokontrolnych;
• przeprowadzanie analizy ryzyka i opracowywanie metodyki doboru próby projektów do kontroli;
• opracowywanie planów kontroli;
• sporządzanie sprawozdań z realizacji planów kontroli i innych realizowanych zadań;
• przygotowanie dokumentacji związanej z wyborem zewnętrznych wykonawców czynności kontrolnych, w tym dokumentacji przetargowych oraz dokumentacji dotyczących postępowań związanych z kontrolami;
• weryfikacja dokumentacji z kontroli sporządzanej przez wykonawcę zewnętrznego.

Oczekujemy (wymagania konieczne):

• wykształcenia wyższego (preferowane: ekonomia, prawo, administracja);
• doświadczenia zawodowego – minimum 1 rok dla Młodszego Specjalisty, 2 lata dla Specjalisty, 3 lata dla Starszego Specjalisty;
• znajomości przepisów prawa regulujących wydatkowanie środków publicznych oraz realizację projektów z perspektywy finansowej 2014–2020;
• znajomości wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków i kontroli w ramach perspektywy finansowej 2014–2020;
• wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych;
• dyspozycyjności i gotowości do podróży służbowych na terenie całego kraju.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

• wykształcenie (np. studia podyplomowe) w obszarze audytu lub uprawnienia audytorskie;
• doświadczenie zawodowe w prowadzeniu / rozliczaniu / kontroli projektów współfinansowanych ze środków UE;
• praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
• znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym;
• aktywne prawo jazdy kat. B.