Główne zadania:

Realizacja zadań w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowej Gospodarki 2021-2027, Priorytet II. Środowisko sprzyjające innowacjom: działanie 02.28 Startup Booster Poland, działanie 02.27 Laboratorium Innowatora, innych programów finansowanych ze środków UE oraz budżetu krajowego

• prowadzenie od strony merytorycznej i finansowej wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami,
• weryfikacja i zatwierdzanie zmian do umów o dofinansowanie i sporządzanie aneksów i zmian do umów, przygotowanie wypowiedzeń umów,
• weryfikacja wniosków o płatność, dokumentów księgowych, prowadzenie rozliczenia projektu, kontrola merytoryczna sprawozdań beneficjentów, wypłata środków na rzecz beneficjentów,
• kontrola merytoryczna dokumentacji projektowej beneficjenta, weryfikacja dokumentów dotyczących zasad naboru do programów,
• analiza raportów z kontroli,
• wzywanie do zwrotu środków, rozwiązywanie umów,
• opracowywanie, opiniowanie i aktualizacja dokumentów wdrożeniowych, dokumentów i wytycznych do programów, oraz procedur w zakresie realizacji umów z beneficjentami, w tym rozliczania projektów,
• obsługa systemów informatycznych.

Oczekujemy (wymagania konieczne):

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
• Doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku minimum 2 lata.
• Znajomość aktów prawnych i dokumentów programowych związanych z finansowaniem projektów finansowanych ze środków publicznych, w szczególności Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Polsce;
• Bardzo dobra znajomość i obsługa pakietu MS Office;
• Umiejętność współpracy w zespole oraz szybkiego uczenia się;
• Zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy;
•  

Dodatkowo (wymagania pożądane):​

• Znajomość ekosystemu startupowego
• Wykształcenie na kierunkach obejmujących prawo, zarządzanie, ekonomię;
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostce wspierającej rozwój przedsiębiorczości lub instytucji finansowej;
• Doświadczenie z rozliczaniu projektów realizowanych przy wsparciu funduszy UE z perspektywie finansowej 2014-2020;
• Znajomość podstawowych zagadnień w zakresie prawa gospodarczego, finansów publicznych, uregulowań prawnych w zakresie finansów i rachunkowości, pomocy publicznej, prawa zamówień publicznych;
• Doświadczenie w realizacji projektów doradczych dla przedsiębiorstw.

Główne zadania:

• Realizacja zadań określonych dla Sekcji Kontraktowania I / II, w szczególności:
  • Przygotowanie dokumentów niezbędnych w procesie kontraktowania oraz ich aktualizacja do zmieniających się przepisów
  • Udział w ocenie pracy ekspertów uczestniczących w procesie oceny wniosków
    o dofinansowanie lub rozpatrywania środków odwoławczych oraz współpraca
    z ekspertami
  • Udział w panelowym procesie naboru i oceny wniosków o dofinansowanie:
  • • prowadzenie paneli ekspertów w ramach Komisji Oceny Projektów,
    • ocena wniosków o dofinansowanie, w tym w ramach Komisji Oceny Projektów (KOP),
    • weryfikacja danych i dokumentów dostarczanych przez wnioskodawców,
    • bieżące wprowadzanie danych dot. prowadzonej oceny do Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI),
    • przygotowanie i prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami
  • Udział w przygotowaniu list ocenionych projektów wraz z rekomendacją udzielenia bądź odmowy udzielenia dofinansowania ze środków Programów Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) oraz Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW)
  • Udział w procesie rozpatrywania środków odwoławczych
  • Przygotowanie wyznaczonych umów z beneficjentami
  • Bieżące uzupełnianie i weryfikacja baz danych i systemów informatycznych danymi w zakresie realizowanych zadań
  • Udział w opracowywaniu założeń do realizacji nowych lub modyfikacji istniejących instrumentów wsparcia dla przedsiębiorców, inicjowanie zmian przepisów w tym zakresie
  • Udział w monitorowaniu wartości środków zakontraktowanych i wydatkowanych w ramach projektów oraz postępu rzeczowego i efektów projektów
  • Udział w przygotowaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów
  • Przygotowanie (m.in. we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi PARP) i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w zakresie wdrażanych działań

Oczekujemy (wymagania konieczne)

• Wykształcenie wyższe (minimum licencjat);
• Doświadczenie zawodowe: 2 lata w przypadku specjalisty, 3 lata w przypadku starszego specjalisty, 5 lat w przypadku głównego specjalisty;
• Doświadczenie w zakresie wykonywania pracy biurowej;
• Znajomość systemów teleinformatycznych do elektronicznego zarządzania dokumentacją;
• Znajomość systemu wdrażania funduszy strukturalnych;
• Znajomość zasad pomocy publicznej;
• Podstawowa znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (pzp);
• Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych;
• Podstawowa znajomość prawa cywilnego (w zakresie umów cywilno-prawnych);
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. podstawowym;
• Sprawna obsługa aplikacji komputerowych (pakiet MS Office), w tym
  MS Excel na poziomie średniozaawansowanym;
• Umiejętność współpracy oraz organizacji i planowania;
• Zdolność analitycznego myślenia;
• Gotowość do podróży służbowych;
• Gotowość do wystąpień publicznych

Dodatkowo (wymagania pożądane):​

• Wyższe magisterskie w dziedzinie ekonomii, prawa lub pokrewnych
  ew​ewentualnie studia podyplomowe z ww. dziedzin;
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
• 2 lata doświadczenia w pracy związanej z przygotowywaniem lub wdrażaniem programów / projektów (2 lata w przypadku specjalisty, 3 lata w przypadku starszego specjalisty, 5 lat w przypadku głównego specjalisty);
• Doświadczenie w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego;
• Wiedza w zakresie sposobów i warunków świadczenia usług proinnowacyjnych, w tym znajomość środowiska instytucji otoczenia biznesu;
• Znajomość zasad rachunkowości;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym;
• Praktyczna znajomość Prawo Zamówień Publicznych (pzp);
• MS Excel poziom zaawansowany;
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Główne zadania:

• Realizacja zadań  w zakresie administrowania budynkiem, w tym m.in:​
  • realizowanie zadań z zakresu zapewnienia dostępności budynku dla osób ze szczególnymi potrzebami;
  • prowadzenie ewidencji powierzchni biurowej z podziałem na rodzaje pomieszczeń;
  • aktualizacji planów budynku w zakresie rozmieszczenia komórek organizacyjnych na wynajmowanej powierzchni;
  • prowadzenie ewidencji miejsc parkingowych i pilotów;
  • weryfikacja wykorzystania miejsc parkingowych;
  • koordynacja wjazdu gości na parking.
• Realizacja przejazdów i dystrybucja korespondencji:
  • realizacja przejazdów pracowników Agencji zgodnie ze zleceniem;
  • realizacja wyjazdów na myjnie, wymianę opon itp.;
  • ekspedycja i dostarczanie pism zgodnie ze zleceniem.
• Wsparcie pracy w kancelarii i archiwum zakładowego.

Oczekujemy (wymagania konieczne):

• Wykształcenie wyższe-minimum licencjat;
• Rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
• Dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel, Word;
• Czynne prawo jazdy kat. B;
• Bardzo dobra znajomość kodeksu drogowego.