Wpis do BUR? Zrób to samodzielnie i bezpiecznie

Ostatnie miesiące przyniosły wyraźny wzrost zainteresowania rejestracją w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). To obecnie jedyny rejestr dla firm szkoleniowych i doradczych, które chcą realizować usługi finansowane ze środków Funduszu Pracy, w tym Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Tylko w 2025 roku do BUR dołączyło ponad 2 tys. nowych usługodawców.

Jak podkreśla PARP, wpis do BUR jest dostępny dla każdej instytucji świadczącej usługi rozwojowe, a zasady rejestracji są jednakowe dla wszystkich. Proces odbywa się w pełni online i obejmuje założenie konta użytkownika, wypełnienie Karty Dostawcy Usług oraz złożenie oświadczenia o zgodności danych. Weryfikacja zgłoszeń trwa do 60 dni i odbywa się według kolejności wpływu poprawnych wniosków.

PARP przypomina jednocześnie, że nie współpracuje z firmami oferującymi odpłatną pomoc w rejestracji do BUR, a korzystanie z takich usług nie przyspiesza ani weryfikacji, ani wpisu do Bazy. Cały proces można przeprowadzić samodzielnie i bezpłatnie, korzystając z narzędzi oraz wsparcia informacyjnego Agencji.

Certyfikacja tylko „na serio”

Drugim kluczowym obszarem, na który zwraca uwagę PARP, jest jakość i rzetelność certyfikacji. Firmy wpisane lub planujące wpis do BUR, które chcą oferować usługi z dofinansowaniem, muszą spełniać wymagania dotyczące systemu zarządzania jakością, potwierdzone odpowiednim certyfikatem, akredytacją lub uprawnieniem z mocy prawa.

PARP ostrzega przed tzw. „audytem na papierze”. Brak rzeczywistego audytu, certyfikacje realizowane wyłącznie zdalnie, „przyspieszone” lub „odwrócone” procesy certyfikacji, a także sytuacje, w których dokumentację tworzy instytucja certyfikująca lub powiązana z nią firma, mogą świadczyć o nierzetelnych praktykach. Również oferty, w których certyfikacja jest udostępniana bez opłat, pod warunkiem korzystania z dodatkowych usług rozwojowych, powinny skłaniać do dokładniejszego sprawdzenia wiarygodności instytucji certyfikującej.

Ryzyko realnych konsekwencji

Niespełnienie wymagań jakościowych lub nieprawidłowo przeprowadzony audyt mogą skutkować poważnymi konsekwencjami w BUR, w tym:

• wykreśleniem podmiotu z Bazy nawet na 2 lata,
• czasowym wstrzymaniem publikowania usług,
• zablokowaniem opublikowanych usług na czas postępowania wyjaśniającego.

PARP nie rekomenduje konkretnych instytucji certyfikujących, dlatego odpowiedzialność za wybór rzetelnego partnera spoczywa na firmach szkoleniowych i doradczych. Jak podkreśla Agencja, transparentny i rzeczywisty audyt to nie koszt, lecz inwestycja w wiarygodność oraz bezpieczeństwo funkcjonowania w BUR.

Firmy zainteresowane wsparciem mogą korzystać z infolinii PARP, materiałów instruktażowych oraz bazy pytań i odpowiedzi dostępnych w serwisie BUR.

Potrzebujesz pomocy? Jesteśmy do Twojej dyspozycji:

• Infolinia PARP: 801 332 202 lub 22 574 07 07 (czynna w dni robocze od 8:30 do 16:30),
• e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
• Strefa dla Dostawców Usług: Rejestr Instytucji Szkoleniowych – ważne informacje,
• Samouczek wypełniania Karty Dostawcy Usług,
• Baza pytań i odpowiedzi.