Zaloguj się
PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.
Główny Specjalista w Biurze Administracji (nr ref.: GS/BA/09/22)
Główne zadania:
- Zarządzanie powierzchnią biurową i magazynową wynajmowaną przez Agencję, w tym:
- analiza potrzeb lokalowych komórek organizacyjnych i przygotowanie propozycji zmian rozmieszczenia komórek na powierzchni;
- optymalizacja powierzchni biurowej i przedstawianie koncepcji jej zagospodarowania;
- weryfikacja wniosków o dodatkową powierzchnię;
- aktualizacja planów budynku w zakresie rozmieszczenia komórek organizacyjnych na wynajmowanej powierzchni;
- prowadzenie zestawienia powierzchni z podziałem na rodzaje pomieszczeń;
- podejmowanie działań w zakresie zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
- przygotowanie koncepcji przeprowadzek.
- Nadzorowanie postanowień umowy najmu związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa fizycznego i środowiskowego w zakresie:
- systemu kontroli dostępu m.in. analiza i weryfikacja rozmieszczenia punktów kontroli i wyznaczania dodatkowych stref dostępu;
- monitoringu m.in. rozmieszczenie kamer, wnioski o przekazywanie nagrań;
- ochrony fizycznej;
- systemów alarmowych,
- zgłaszanie i obsługa incydentów bezpieczeństwa fizycznego budynku.
- Współpraca z Wynajmującym w sprawach związanych z administrowaniem powierzchnią biurową m.in.
- opracowanie i przekazanie rocznego harmonogramu przeglądów okresowych budynku oraz dbanie o terminową ich realizację;
- zarządzanie miejscami parkingowymi, ustalanie zasad korzystania z miejsc, aktualizacja przydziału, prowadzenie zestawienia miejsc parkingowych i pilotów;
- analiza i zgłaszanie konieczności wykonania prac remontowych w związku z utrzymaniem właściwego stanu technicznego i estetycznego wyglądu wynajmowanej powierzchni oraz ustalenie sposobu wykonania prac, zgłaszanie nieprawidłowości;
- zapewnienia bezpieczeństwa energetycznego budynku, monitorowanie awarii;
- przeprowadzenia próbnej ewakuacji, prowadzenia i aktualizowania listy koordynatorów ewakuacji, wyznaczania stref i zapewnienie szkoleń;
- ustalania sposobu wykonywania usługi sprzątania w pomieszczeniach biurowych i magazynowych;
- zgłaszanie konieczności wykonania niezbędnych prac porządkowych m.in. pranie wykładziny, mycie okien.
- Pozostałe zadania związane z zajmowanym stanowiskiem:
- udział w tworzeniu i aktualizacja dokumentów związanych z bezpieczeństwem fizycznym budynku w tym Regulamin Administracyjny Budynków, Procedura Bezpieczeństwa Informacji;
- przygotowywanie wkładu do dokumentów związanych z przeprowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne m.in. szacowanie wartości zamówienia w zakresie określenia potrzeb lokalowych, opis przedmiotu zamówienia, przygotowanie analiz i propozycji odpowiedzi na pytania w postępowaniu;
- opiniowanie zarządzeń i procedur;
- udział w tworzeniu bazy zamówień publicznych, planowania budżetu, rejestru ryzyk i innych dokumentów związanych z realizacją zadań sekcji;
- dokonywanie zakupów BZU i zakupów gotówkowych (m.in. związanych z oznakowaniem budynku, tyflomapy, dekoracje i wyposażenie).
Oczekujemy (wymagania konieczne):
-
Wykształcenie wyższe;
-
Minimum 3 lat doświadczenia na stanowisku wymagającym doradztwa lub zarządzania nieruchomościami;
-
Znajomość zagadnień z zakresu prawa budowlanego, kodeksu cywilnego;
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
-
Bardzo dobra znajomość języka polskiego w piśmie i w mowie;
-
Bardzo dobra organizacja pracy;
-
Podstawowa znajomość języka angielskiego.
Dodatkowo (wymagania pożądane):
-
Umiejętność tworzenia planów, analiz i raportów w tym w finansowo-budżetowych;
-
Samodzielność w poszukiwaniu i proponowaniu rozwiązań;
-
Doświadczenie w wykorzystywaniu systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub prowadzenia dokumentacji w oparciu o przepisy kancelaryjne
Termin zgłoszeń: do 15.10.2022 r.
Aplikacje można składać również na adres: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa Kancelaria czynna od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8.30-16.30.
Inne informacje:
- metody/techniki stosowane podczas rekrutacji: ocena formalna ofert oraz ocena merytoryczna. Ocena merytoryczna polega na sprawdzeniu wiedzy, doświadczenia zawodowego, kompetencji i umiejętności kandydatów i odbywa się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, która może zostać poprzedzona włączeniem dodatkowych narzędzi selekcji (np. testów wiedzy, testów predyspozycji, kompetencji, assessment center),
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu),
- oferty osób niewybranych w ramach danej rekrutacji zostaną zniszczone komisyjnie.
Klikając w przycisk „Aplikuj”
Zgadzasz się na przetwarzanie przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem biuro@parp.gov.pl.
Twoje dane osobowe, wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (zgodnie z wymaganiami ogłoszenia), przetwarzamy na podstawie przepisów prawa, a ich podanie jest niezbędne do udziału w rekrutacji.Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: pracownicy działu HR, kadra kierownicza decydująca o zatrudnieniu oraz dostawcy usług służących rekrutacji.
Twoje dane osobowe, przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów, którymi są:
- ochrona prawna uzasadnionych interesów Agencji jako ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi lub obrony przed nimi,
- wybór kandydata najlepiej odpowiadającego wymaganiom stanowiska na podstawie weryfikacji jego kwalifikacji i kompetencji, w tym poprzez testy kompetencyjne (dane w zakresie weryfikacji kwalifikacji i kompetencji kandydatów).
Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz następnie przez czas niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacyjnym, tj. nie dłużej niż przez 3 lata od daty zakończenia rekrutacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem biuro@parp.gov.pl lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@parp.gov.pl. Każdemu przysługuje ponadto prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie jego danych
Oświadczasz o zapoznaniu się z Informacją o wynagradzaniu w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 w związku z udziałem w wybranym procesie rekrutacyjnym
- Zapoznałem/am się z informacją o wynagrodzeniu zasadniczym proponowanym na stanowisku, na które aplikuję, zgodnie z Tabelą stanowisk, zgodnie z pkt 1 § 2 Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
- Zapoznałem/am się z informacją o pozostałych składnikach wynagradzania o charakterze zmiennym oraz innych przysługujących dodatkowych świadczeniach na proponowanym stanowisku zgodnie z Regulaminem Wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
- Powyższe informacje zostały mi przekazane w sposób jasny i zrozumiały w wymaganym zakresie i terminie przed zakończeniem procesu rekrutacyjnego lub podpisaniem umowy o pracę, a ich znajomość stanowi element zgodności procesu rekrutacyjnego z obowiązującymi przepisami prawa pracy obowiązującymi od 24 grudnia 2025 r. w zakresie jawności wynagrodzeń i informowania kandydatów przed zatrudnieniem.
- Świadomie oświadczam, że mam możliwość zadawania pytań dotyczących wynagradzania w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz że wszelkie wątpliwości mogę wyjaśnić z przedstawicielem Biura Zarządzania Kadrami w Agencji.
Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich dodatkowych danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych i formularzu niezbędnych do udziału w rekrutacji.
