Jedną z najważniejszych kwestii, wpływających na prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa w gospodarce rynkowej, jest wiarygodność partnera w interesach. Opiera się ona nie tylko na wzajemnym zaufaniu, ale wynika także z posiadanych informacji o partnerze, dotyczących takich spraw, jak status prawny partnera, sposób jego reprezentowania czy istotne elementy jego sytuacji finansowej. Źródłem takich informacji mogą być państwowe rejestry, prowadzone przez sądy.

Także w Polsce część podmiotów prowadzących działalność gospodarczą oraz innych podmiotów (organizacji społecznych i zawodowych) objęta była dotąd rejestrem sądowym. Natomiast osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą obowiązane były podać podstawowe informacje do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez gminy.

Istniejący dotąd system prawny był zbyt skomplikowany i wprowadzał sztuczny podział przedsiębiorstw na podlegające rejestrowi sądowemu (12 różnych rejestrów) oraz na podlegające rejestrowi administracyjnemu (ok. 2000 rejestrów gminnych bez centralnej informacji). W efekcie systemy te były rozproszone terytorialnie i organizacyjnie, korzystanie z nich było utrudnione (często z tak prozaicznego powodu, jak brak miejsc w czytelni sądu rejestrowego). Zakres informacji, które można uzyskać w ewidencji gminnej uznano za niewystarczający na potrzeby sprawnego obrotu gospodarczego. W Polsce nie istniał dotąd system informacji o niewypłacalnych dłużnikach. Brak danych na ten temat utrudniał zarówno sprawdzenie wiarygodności partnera handlowego, jak i eliminowanie nierzetelnych uczestników z obrotu gospodarczego.

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym, która weszła w życie l stycznia 2001 roku, powinna przyczynić się do likwidacji opisanych wyżej wad istniejącego wcześniej systemu. Wszyscy prowadzący działalność gospodarczą rejestrują się w jednym rejestrze, a ilość zgłaszanych do rejestru informacji jest większa niż poprzednio. Stworzono nowy rejestr dłużników niewypłacalnych. Zgłaszanie danych i otrzymywanie informacji odbywa się z użyciem standardowych formularzy. Dzięki skomputeryzowaniu rejestrów informacje można otrzymać w każdym z oddziałów Centralnej Informacji KRS bez względu na to, gdzie został zarejestrowany poszukiwany przedsiębiorca lub firma.