Zmiana Regulaminu Bazy Usług Rozwojowych od 31 marca 2026 r.

Uprzejmie informujemy, że 31 marca 2026 r. wchodzi w życie zaktualizowany Regulamin Bazy Usług Rozwojowych (BUR) wraz ze zmienionymi załącznikami.

Najważniejsze zmiany w Regulaminie BUR:

• w § 15 doprecyzowano zasady edycji pola dotyczącego zmniejszenia kosztu Usługi rozwojowej, dostosowując je do funkcjonalności systemu;

• w § 18 ust. 5 usunięto zapisy dotyczące podstawy uprawnień do przeprowadzenia procesu walidacji, ponieważ w przypadku kwalifikacji niewłączonych do ZSK w Załączniku nr 2 do Regulaminu BUR doprecyzowano zakres wymaganych informacji: przy pytaniach 1 i 2 należy wskazać podstawę prawną, a przy pytaniu 3 – stronę internetową instytucji certyfikującej;
• w § 21 dodano postanowienie odnoszące się do usuwania danych z systemu BUR.

Szczegółowe zmiany:

We wszystkich formularzach Kart Usług:

• w polu „Cena” doprecyzowano zapis dotyczący obowiązku przedstawienia przez Dostawcę Usług wyjaśnień dotyczących zakresu oraz kalkulacji ceny oferty;
• w polu „Cena” dodano informację, że możliwość zmniejszenia kosztu netto i brutto usługi przypadającego na 1 uczestnika zostanie zablokowana na 2 dni przed rozpoczęciem usług;
• w polu „Warunki techniczne” doprecyzowano wymagania dotyczące sprzętu wykorzystywanego do realizacji usług zdalnych w czasie rzeczywistym przez wskazanie, że urządzenie uczestnika powinno być wyposażone w mikrofon oraz kamerę, co zapewnia możliwość dwustronnej komunikacji i właściwego nadzoru nad przebiegiem usługi.

W formularzach Kart Usług: egzamin, usługa o charakterze zawodowym, studia podyplomowe, usługa szkoleniowa:

• w polu „Cena” dodano informację, że na 2 dni przed rozpoczęciem usługi pole dotyczące kosztu walidacji oraz certyfikowania, w tym pole „W tym koszt walidacji – wartość netto”, zostanie zablokowane do edycji. W przypadku usługi egzamin zmiana ta dotyczy wyłącznie kosztów certyfikowania.

W formularzach Kart Usług: coaching, mentoring, egzamin, usługa o charakterze zawodowym, studia podyplomowe oraz szkolenie:

• w polach „Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i metody walidacji” oraz „Ramowy program usługi” doprecyzowano zasady przeprowadzania testu jako jednej z metod walidacji efektów uczenia się. Wskazano również, że czynności pomocnicze związane z organizacją i obsługą testu, takie jak jego rozdanie, uruchomienie online czy nadzór nad uczestnikami podczas wypełniania, mogą wykonywać także osoby niespełniające wymagań dotyczących potencjału kadrowego, pod warunkiem że wymagania te spełnia sam Dostawca Usług;
• w polach „Czy usługa pozwala na uzyskanie kwalifikacji niewłączonych do ZSK?” oraz „Uznawane kwalifikacje” dostosowano treść pytań do nowego brzmienia załącznika nr 2 do Wytycznych monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021–2027;
• usunięto pole „Podstawa prawna dla Podmiotów Walidujących lub Certyfikujących”, ponieważ w przypadku kwalifikacji niewłączonych do ZSK zakres wymaganych informacji został określony w pkt 2 Załącznika nr 2 do Regulaminu BUR: w lit. a i b należy wskazać podstawę prawną, natomiast w lit. c przewidziano, że ocena dokumentu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji należy do właściwej instytucji będącej stroną umowy o dofinansowanie, która określa również sposób i etap tej weryfikacji;
• w polach „Czy usługa prowadzi do nabycia kompetencji?” oraz „Uzyskanie kompetencji” doprecyzowano warunki uznania, że usługa prowadzi do nabycia kompetencji, dostosowując ich treść do załącznika nr 2 do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021–2027.

W formularzu Karty Usługi – studia podyplomowe:

• w polu „Forma świadczenia usługi” doprecyzowano, że usługa ta nie może być realizowana wyłącznie w formule zdalnej;
• usunięto pola: „Czy usługa prowadzi do nabycia kompetencji?” oraz „Uzyskanie kompetencji” dotyczące możliwości uzyskania kompetencji. Zmiana ta wynika z postanowień zał. 2 do Wytycznych monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021–2027, zgodnie z którymi uczestnicy studiów podyplomowych realizowanych przez uprawnione podmioty – uczelnie, instytuty Polskiej Akademii Nauk, instytuty badawcze lub Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego – którzy ukończyli je zgodnie z programem i otrzymali stosowny dokument, są uznawani za osoby, które nabyły kwalifikacje w rozumieniu Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Tym samym usługa studia podyplomowe prowadzi wyłącznie do zdobycia kwalifikacji.

W formularzu Karty Usługi – doradztwo biznesowe:

• w polu „Usługa zamknięta” wprowadzono informację o braku możliwości przypisania usługi zamkniętej do więcej niż jednego pracodawcy.

W Załączniku nr 4 – Zasady funkcjonowania Dostawcy Usług w BUR:

• doprecyzowano, że kalkulacja ceny oraz dokumenty związane z realizacją usług mogą być żądane również przez instytucje zarządzające oraz operatorów działających w ramach przysługujących im uprawnień, a także wprowadzono obowiązek przekazywania tych informacji przez Dostawców Usług;
• doprecyzowano minimalne wymagania techniczne dla usług realizowanych na odległość przez wskazanie, że w przypadku usług zdalnych w czasie rzeczywistym urządzenie uczestnika powinno być wyposażone w kamerę oraz mikrofon.

Zmiany w systemie BUR

Równolegle wprowadzono odpowiednie zmiany w systemie BUR, które będą obowiązywać od dnia wprowadzenia zmienionego Regulaminu BUR. tj. od 31 marca 2026 r.

Prosimy o zapoznanie się ze zaktualizowanym Regulaminem BUR.