Jak prawidłowo zarządzać projektem IT w MŚP? Rozmowa z ekspertem

Zastanawiasz się jak sprawnie przeprowadzić projekt IT w Twojej organizacji? Szukasz informacji o błędach popełnianych w trakcie realizacji takiego projektu?

Projekty IT to codzienność każdej firmy. Także małych i średnich przedsiębiorstw. Zaczynając od wdrożenia pakietu Office, po bardziej złożone rozwiązania biznesowe. Z naszej rozmowy dowiesz się: czy w ogóle potrzebujesz wdrażać rozwiązania IT w firmie; jakie są największe wyzwania w trakcie realizacji projektów IT; co charakteryzuje projekty IT w kontekście pracy z zespołem, budżetem, zakresem i czasem trwania.

Naszym ekspertem był Artur Guła będący IT Project Manager, który prowadzi bloga IT Project Makers. Rozmowę przeprowadziła dziennikarka Justyna Dżbik-Kluge.

Film szkoleniowy powstał w ramach projektu Centrum Rozwoju MŚP.

Chcesz się rozwijać, ale nie masz czasu na kurs? Posłuchaj innych rozmów z ekspertami, które zainspirują Cię do działania i wprowadzania zmian w Twojej firmie. Więcej…

Fragment rozmowy:

- Od czego zaczynamy projekt IT w swojej firmie? Co musimy określić?

- Może zacznę od informacji, od czego nie powinniśmy zaczynać. Na pewno nie zaczynamy od rozwiązania. Nie skupiamy się na wdrożeniu konkretnego systemu, bo na przykład koleżanka wdrożyła u siebie i sprawdziła jak taki system działa. Rekomenduję zastanowić się,  po co nam będzie to całe IT w naszej firmie. Myślę tutaj o celu, jaki chcemy przez ten system osiągnąć. Często w dokumentacji widzę wymaganie, że na przykład „nasz system powinien być bardzo wydajny i dlatego zostanie zbudowany w oparciu o SQL Server, na przykład 2019”.

- A ten serwer dopiero później wybieramy? Prawda?

- Dokładnie. Powinniśmy się zastanowić, co to jest ta wydajność w naszym przypadku. Inaczej powinien działać system dla 5 użytkowników, a inaczej dla 500 tysięcy. Potrzebujemy najpierw określić nasze wymagania od strony biznesowej, od strony naszej firmy, do kogo chcemy dotrzeć, do jak dużej grupy. Określamy nasz cel i to komunikujemy ekspertom, którzy powinni się wypowiedzieć jak go osiągnąć od strony technicznej.

Zobacz całą rozmowę:

Wybrane zagadnienia poruszone w trakcie rozmowy:

1. Największe wyzwania we wdrażaniu projektów IT. 06:30
2. Kryteria sukces przy wdrażaniu projektu IT. 09:15
3. Czy projekty IT są wyjątkowe? 12:35
4. Jak buduje i kieruje się zespołem projektowym? 15:18
5. Budżet projektu IT. 25:48
6. Kiedy oczekiwać pierwszych efektów w projekcie? 35:11
7. Od czego zacząć projekt IT? 39:18
8. Eksperci w projekcie. 43:20
9. Testuj i sprawdzaj nawet co tydzień. 46:30
10. Podział ról w projekcie IT. 51:26
11. Perfekcja się nie opłaca. 53:41
12. Podsumowanie. 59:15

Zachęcamy do zapoznania się z dostępną na dole strony prezentacją, stanowiącą uzupełnienie rozmowy.

Jeżeli szukasz informacji dotyczących zagadnień związanych z IT, zapraszamy do:

• posłuchania nagrania webinarium o cyberbezpieczeństwie w małej firmie,
• przeczytania artykułu o kontrolowaniu poczty służbowej pracownika i innych formach monitoringu pracowników
• skorzystania z bezpłatnego 5-godzinnego kursu e-learningowego „Zarządzanie projektami dla początkujących”.

Centrum Rozwoju MŚP zaprasza do skorzystania z bezpłatnych materiałów informacyjno-szkoleniowych na temat prowadzenia działalności gospodarczej:

• artykuły, gdzie znajdziesz analizy i omówienia ważnych zagadnień dla przedsiębiorców,
• webinaria zawierające porady i informacje ważne dla prowadzenia biznesu,
• rozmowy z ekspertami, które zainspirują Cię do działania,
• kursy online Akademii PARP.